Sổ sách kép là gì?

Sách kế toán kép là một hệ thống kế toán cân bằng tất cả các khoản nợ sổ cái chung với các khoản tín dụng sổ cái chung.Việc sử dụng phổ biến nhất của sổ sách kế toán kép được tìm thấy trong phương thức kế toán tích lũy, ghi lại các giao dịch tài chính khi chúng xảy ra trong giai đoạn kế toán.Kế toán tích lũy tạo ra một bức tranh chính xác hơn cho báo cáo tài chính;Về cơ bản, nó làm dịu các phương sai được tìm thấy trong các giao dịch tài chính bằng cách cho phép kế toán tích lũy doanh thu và chi phí trong tương lai để cân bằng với các khoản thu hoặc chi phí hiện tại.Luca Pacioli đã phát minh ra hệ thống kế toán kép cho các thương nhân của người Venice trong thời Phục hưng Ý.Hệ thống của anh ta đã sử dụng các mục cuối cùng kết thúc và cân bằng thử nghiệm để chứng minh sổ cái chung của anh ta cân bằng, đây là một hệ thống vẫn được sử dụng trong các văn phòng kế toán ngày nay.Pacioli cũng đã viết nhiều tài liệu về thông tin và giao dịch tài chính thiết yếu được tìm thấy trong các hoạt động kinh doanh chung. Hệ thống sổ sách kế toán kép của Pacioli, là cơ sở cho phương trình kế toán ngày hôm nay: tài sản ' nợ + vốn chủ sở hữu.Công thức này cân bằng các tài khoản sổ cái chung, số dư thử nghiệm và báo cáo tài chính.Lợi ích của sổ sách kế toán kép bao gồm tính toán chính xác lợi nhuận và tổn thất trên báo cáo thu nhập và khả năng bao gồm tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.Hệ thống này cũng cho phép kế toán dễ dàng phát hiện lỗi vì các tài khoản không cân bằng trên sổ cái chung sẽ nhanh chóng được phản ánh trên báo cáo tài chính.

Giao dịch tài chính được ghi lại trong hai tài khoản riêng biệt trong hệ thống sổ sách kế toán nhân đôi.Mỗi mục nhật ký bao gồm một khoản nợ và một khoản tín dụng cân bằng mỗi mục khi chúng được đăng, giữ cho sổ cái chung được cân bằng trong suốt thời gian kế toán.Hệ thống kế toán này cũng phụ thuộc vào các tài khoản phải thu và các tài khoản phải trả, đại diện cho doanh số và các bộ sưu tập được thực hiện bằng cách mở rộng tín dụng từ các nhà cung cấp và khách hàng.Đại diện cho dòng tiền của một công ty.Nếu được sử dụng song song với phương pháp kế toán tích lũy, sổ sách kế toán kép làm sai lệch tài khoản tiền mặt trên tay trong tài khoản sổ cái chung.Điều này xảy ra bởi vì các giao dịch được ghi lại khi chúng xảy ra thay vì tiền mặt thay đổi tay, các cuốn sách có thể phản ánh tiền mặt tích lũy mà công ty chưa thực sự có hoặc tích lũy chi phí mà công ty chưa trả.Các công ty phải chuẩn bị một báo cáo về dòng tiền, có một số mặt hàng kế toán nhất định và đảo ngược hiệu quả của chúng trong tài khoản tiền mặt.Tuyên bố này sau đó cung cấp cho công ty một bức tranh rõ ràng hơn về dòng tiền tích cực hoặc tiêu cực hiện tại của họ.Tuyên bố dòng tiền đã trở thành một phần thông tin quan trọng cho các nhà đầu tư sẵn sàng đầu tư tiền mặt của họ vào doanh nghiệp.Các nhà đầu tư có thể ít sẵn sàng đầu tư vào các công ty có dòng tiền tiêu cực liên tục vì các công ty sẽ cần tài chính bên ngoài để tiếp tục hoạt động của họ.