Apa itu Autoresponder?

Autoresponder adalah program yang secara otomatis menghasilkan respons ketika menerima informasi.Penggunaan klasik dari Autoresponders adalah dalam manajemen email, tetapi program -program ini juga dapat ditemukan di situs web.Jenis program ini dapat menjadi alat yang sangat berguna dan kuat untuk segala hal mulai dari pemasaran internet hingga mengelola penerimaan ke universitas.Banyak orang telah menemukan beberapa versi autoresponder di beberapa titik dalam kehidupan mereka.

Versi paling awal dari program -program ini dirancang untuk mengembalikan kesalahan ketika email tidak dapat dikirimkan, untuk mengingatkan pengirim masalah.Setelah sistem pengiriman surat melakukan beberapa upaya, itu akan memberi tahu Autoresponder untuk menghubungi pengirim dan memberi tahu dia bahwa email itu tidak dikirimkan.Penyebab kesalahan mungkin juga dirinci, sehingga pengirim akan tahu mengapa kesalahan terjadi, dan bagaimana hal itu dapat dicegah di masa depan.

Konsep ini juga mulai diadopsi oleh orang -orang yang ingin mengirim tanggapan instan ketikaMereka menerima email untuk memberi tahu pengirim bahwa email itu diterima, dan balasan dapat diharapkan.Penanggak otomatis ini biasanya digunakan di situs layanan pelanggan untuk memberi tahu orang -orang bahwa permintaan mereka telah diterima, dan bahwa mereka akan diproses dalam periode waktu yang ditentukan.Teknik ini juga digunakan dalam pemasaran, sehingga ketika seseorang melakukan kontak, kontak itu segera dikembalikan dan diperkuat.

Saat berlibur, banyak orang mendirikan penesik otomatis sehingga ketika mereka menerima email, pengirim akan tahu mengapa balasan pribadi tidak akan segera datang.Orang-orang yang terutama khawatir tentang menanggapi email dan permintaan dapat menyalakan autoresponder ketika mereka tidak tersedia, bahkan jika hanya secara singkat saat dalam rapat atau saat makan siang. Program berbasis konten juga tersedia.Misalnya, ketika seseorang ingin berhenti berlangganan dari milis, server akan menghasilkan autoresponder untuk mengonfirmasi bahwa nama orang dan email telah dihapus.Penanggak otomatis berbasis konten ini memungkinkan orang untuk fokus pada email dan masalah yang harus secara pribadi dihadiri, menghemat waktu di kantor.Program di situs web sering melakukan fungsi yang sama, membimbing pengguna melalui pertanyaan dasar untuk melihat apakah autoresponder dapat membantu sebelum orang sungguhan perlu terlibat.