AutorPonder là gì?

AutorPonder là một chương trình tự động tạo phản hồi khi nhận được thông tin.Việc sử dụng cổ điển của người tự động là trong quản lý email, nhưng các chương trình này cũng có thể được tìm thấy trên các trang web.Loại chương trình này có thể là một công cụ rất hữu ích và mạnh mẽ cho mọi thứ, từ tiếp thị Internet đến quản lý tuyển sinh đến một trường đại học.Nhiều người đã gặp một số phiên bản của AutorPonder tại một số điểm trong cuộc sống của họ. Các phiên bản sớm nhất của các chương trình này được thiết kế để trả về lỗi khi không thể gửi email, để cảnh báo người gửi về vấn đề.Sau khi hệ thống gửi thư đã thực hiện một số nỗ lực, nó sẽ nói với AutorPonder để liên hệ với người gửi và nói với anh ấy hoặc cô ấy rằng email không được gửi.Nguyên nhân của lỗi cũng có thể được chi tiết, để người gửi biết tại sao lỗi xảy ra và làm thế nào nó có thể được ngăn chặn trong tương lai. Khái niệm này cũng bắt đầu được áp dụng bởi những người muốn gửi phản hồi ngay lập tức khiHọ đã nhận được email để cho người gửi biết rằng email đã được nhận và có thể trả lời.Những người tự động này thường được sử dụng trên các trang web dịch vụ khách hàng để nói với mọi người rằng các yêu cầu của họ đã được nhận và chúng sẽ được xử lý trong một khoảng thời gian đã đặt.Kỹ thuật này cũng được sử dụng trong tiếp thị, do đó khi ai đó thực hiện nỗ lực liên lạc, liên hệ đó được trả lại ngay lập tức và củng cố. Mọi người có thể sử dụng người tự động để xử lý email của họ khi họ ra khỏi văn phòng hoặc không có sẵn.Trong khi đi nghỉ, nhiều người đã thiết lập những người trả lời tự động để khi họ nhận được email, người gửi sẽ biết lý do tại sao một câu trả lời cá nhân sẽ không xuất hiện ngay lập tức.Những người đặc biệt quan tâm đến việc trả lời email và yêu cầu có thể bật phản ứng tự động khi họ không có sẵn, ngay cả khi chỉ trong một cuộc họp hoặc vào bữa trưa. Các chương trình dựa trên nội dung cũng có sẵn.Ví dụ: khi ai đó muốn hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư, máy chủ sẽ tạo ra một phản ứng tự động để xác nhận rằng tên người và email đã bị xóa.Những người tự động dựa trên nội dung này cho phép mọi người tập trung vào các email và các vấn đề phải được cá nhân tham dự, tiết kiệm thời gian trong văn phòng.Các chương trình trên các trang web thường thực hiện cùng một chức năng, hướng dẫn người dùng thông qua các yêu cầu cơ bản để xem liệu phản ứng tự động có thể giúp đỡ trước khi một người thực sự cần tham gia hay không.