Ano ang isang autoresponder?

Ang isang autoresponder ay isang programa na awtomatikong bumubuo ng isang tugon kapag nakatanggap ito ng impormasyon.Ang klasikong paggamit ng autoresponders ay nasa pamamahala ng email, ngunit ang mga programang ito ay maaari ding matagpuan sa mga website.Ang ganitong uri ng programa ay maaaring maging isang napaka -kapaki -pakinabang at malakas na tool para sa lahat mula sa marketing sa internet hanggang sa pamamahala ng mga admission sa isang unibersidad.Maraming mga tao ang nakatagpo ng ilang bersyon ng autoresponder sa ilang mga punto sa kanilang buhay.Matapos ang sistema ng paghahatid ng mail ay gumawa ng maraming mga pagtatangka, sasabihin nito sa autoresponder na makipag -ugnay sa nagpadala at sabihin sa kanya na hindi naihatid ang email.Ang sanhi ng pagkakamali ay maaaring detalyado din, upang malaman ng nagpadala kung bakit nangyari ang pagkakamali, at kung paano ito maiiwasan sa hinaharap.Nakatanggap sila ng mga email upang ipaalam sa mga nagpadala na natanggap ang email, at maaaring asahan ang isang tugon.Ang mga autoresponders na ito ay karaniwang ginagamit sa mga site ng serbisyo sa customer upang sabihin sa mga tao na natanggap ang kanilang mga kahilingan, at mapoproseso sila sa loob ng isang itinakdang panahon.Ang pamamaraan na ito ay ginagamit din sa marketing, upang kapag ang isang tao ay gumawa ng isang pagtatangka sa pakikipag -ugnay, ang pakikipag -ugnay na iyon ay agad na ibabalik at pinalakas.Habang nagbabakasyon, maraming mga tao ang nag -set up ng mga autoresponder upang kapag nakatanggap sila ng mga email, malalaman ng mga nagpadala kung bakit hindi agad paparating ang isang personal na tugon.Ang mga taong lalo na nag-aalala tungkol sa pagtugon sa mga email at mga kahilingan ay maaaring i-on ang autoresponder kapag hindi sila magagamit, kahit na sa madaling sabi habang nasa isang pulong o sa tanghalian.

magagamit din ang mga programang batay sa nilalaman.Halimbawa, kapag ang isang tao ay nais na mag -unsubscribe mula sa isang mailing list, ang server ay bubuo ng isang autoresponder upang kumpirmahin na ang pangalan ng mga tao at email ay tinanggal.Pinapayagan ng mga autoresponder na nakabatay sa nilalaman na ang mga tao ay mag-focus sa mga email at mga isyu na dapat na personal na dinaluhan, makatipid ng oras sa opisina.Ang mga programa sa mga website ay madalas na nagsasagawa ng parehong pag -andar, ang paggabay sa mga gumagamit sa pamamagitan ng mga pangunahing katanungan upang makita kung makakatulong ang autoresponder bago ang isang tunay na tao ay kailangang makisali.