Bagaimana cara menguji mesin faks?

Untuk menguji mesin faks, pertama -tama tentukan bagian mana dari proses faks yang ingin Anda uji, dan kemudian ikuti beberapa langkah sederhana umumnya untuk melakukannya.Jika Anda perlu menguji apakah mesin faks dapat mencetak atau menerima faks dengan benar, mintalah faks yang dikirim ke unit dari mesin lain.Demikian pula, jika Anda perlu menguji apakah mesin faks Anda dapat mengirim pesan dengan benar, mencoba mengirim faks ke mesin lain sering kali memberikan hasil yang paling konklusif, meskipun jika mesin lain tidak tersedia, menggunakan layanan faks mungkinsebuah pilihan.Selain itu, jika Anda perlu memeriksa apakah beberapa mesin faks dapat menerima faks, gunakan mesin faks yang mampu mengirim satu pesan ke beberapa penerima.

Sebagian besar mesin faks umumnya memiliki fungsi internal yang memungkinkan pengguna untuk mencetak teshalaman.Ini memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi bahwa mesin faks memiliki tinta pencetakan yang cukup, bahwa kertas telah dimuat dengan benar, dan bahwa tidak ada yang salah dengan komponen pencetakan mesin faks.Jika mesin faks dapat mencetak tetapi Anda tidak yakin apakah unit dapat menerima faks dari sumber luar, opsi termudah adalah memiliki mesin faks lain mengirim dokumen.Jika mesin faks kedua tidak tersedia, gunakan layanan faks, yang mungkin gratis tetapi umumnya memiliki biaya kecil, untuk menguji mesin faks.Jenis -jenis layanan ini dapat ditemukan baik di dalam maupun offline.

Jika Anda ingin menguji mesin faks untuk melihat apakah itu benar -benar mengirim pesan, prosedur paling sederhana, sekali lagi, adalah dengan hanya mengirim faks ke mesin lain.Jika ini tidak memungkinkan, Anda dapat mencari layanan faks yang mampu mengkonfirmasi penerimaan faks, biasanya dengan sedikit biaya.Selain itu, banyak mesin faks memiliki mode konfirmasi, yang akan mencetak atau menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa faks telah berhasil diterima oleh pihak lain.

Menguji mesin faks atau beberapa mesin faks di lingkungan bisnis tidak harus menjadi aPajak usaha.Anda mungkin dapat menggunakan mesin faks tunggal yang dapat mengirim faks uji ke beberapa mesin faks lainnya, menghilangkan kebutuhan untuk mengirim faks berulang kali.Menguji kemampuan pengirim masing -masing mesin dapat lebih memakan waktu karena setiap mesin faks harus diuji secara individual dengan metode yang disebutkan sebelumnya.Jika semua mesin faks di kantor memiliki merek dan model yang sama, mungkin lebih mudah untuk menguji mesin faks atau beberapa mesin faks.