Làm cách nào để kiểm tra máy fax?

Để kiểm tra máy fax, trước tiên hãy xác định phần nào của quy trình fax bạn muốn kiểm tra, sau đó làm theo một vài bước đơn giản để làm như vậy.Nếu bạn cần kiểm tra xem máy fax có thể in hoặc nhận fax một cách chính xác hay không, hãy gửi fax đến thiết bị từ máy khác.Tương tự, nếu bạn cần kiểm tra xem máy fax của bạn có thể gửi tin nhắn đúng hay không, hãy cố gắng gửi fax cho một máy khác thường cung cấp kết quả kết luận nhiều nhất, mặc dù nếu một máy khác không có sẵn, sử dụng dịch vụ fax có thể làmột lựa chọn.Hơn nữa, nếu bạn cần kiểm tra xem nhiều máy fax có thể nhận được fax hay không, hãy sử dụng máy fax có khả năng gửi một tin nhắn cho nhiều người nhận. Hầu hết các máy fax thường có chức năng nội bộ cho phép người dùng in thử nghiệmtrang.Điều này cho phép bạn xác nhận rằng máy fax có đủ mực in, giấy đã được tải đúng cách và không có gì sai với các thành phần in của máy fax.Nếu máy fax có thể in nhưng bạn không chắc chắn liệu thiết bị có thể nhận fax từ các nguồn bên ngoài hay không, tùy chọn dễ nhất là có một máy fax khác gửi tài liệu.Nếu máy fax thứ hai không có sẵn, hãy sử dụng dịch vụ fax, có thể miễn phí nhưng thường có chi phí nhỏ, để kiểm tra máy fax.Các loại dịch vụ này có thể được tìm thấy cả trên và ngoại tuyến. Nếu bạn muốn kiểm tra máy fax để xem liệu nó có gửi tin nhắn hay không, một lần nữa, quy trình đơn giản nhất, chỉ cần gửi fax đến máy khác.Nếu điều này là không thể, bạn có thể tìm kiếm một dịch vụ fax có khả năng xác nhận nhận fax, thường là với một khoản phí nhỏ.Ngoài ra, nhiều máy fax có chế độ xác nhận, sẽ in ra hoặc hiển thị một thông báo cho biết rằng fax đã được bên kia nhận được thành công.

Kiểm tra máy fax hoặc nhiều máy fax trong môi trường kinh doanh không cần phảiđánh thuế nỗ lực.Bạn có thể sử dụng một máy fax duy nhất có thể gửi fax thử nghiệm đến một số máy fax khác, loại bỏ sự cần thiết phải gửi fax nhiều lần.Việc kiểm tra khả năng gửi của mỗi máy có thể thậm chí còn tốn nhiều thời gian hơn vì mỗi máy fax phải được kiểm tra riêng với các phương thức được đề cập trước đó.Nếu tất cả các máy fax trong một văn phòng giống nhau và mô hình, có thể dễ dàng hơn để kiểm tra máy fax hoặc nhiều máy fax.