Ist es gegen E -Mail -Etikette, eine automatische Antwort auf alle E -Mails zu haben?

E -Mail -Etikette, die manchmal als Netiquette bezeichnet wird, ist eine komplizierte Sache.Es ist sicherlich nicht angemessen, auf E -Mails zu antworten, insbesondere von Einzelpersonen, aber wir alle sind manchmal beschäftigt und können möglicherweise nicht mehr tun, als den Erhalt von E -Mails zu bestätigen und zu einem späteren Zeitpunkt detaillierter zu schreiben.Die Frage, ob es angebracht ist, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, ist ebenfalls komplex.

Im Allgemeinen gilt es als unangemessen, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, wenn Sie in der Lage sind, eine Antwort zurückzugeben.Die Praxis wird immer häufiger, selbst wenn Menschen in der Lage sind, ihre Post zu beantworten, und dies scheint eine Verstoß gegen die E -Mail -Etikette zu sein.Auf der anderen Seite, wenn Sie vorhaben, Urlaub zu machen und eine Privatperson für ein kleines Unternehmen zu arbeiten oder als Anwalt oder Arzt eine private Praxis zu habenVon Ihnen kann das mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie erwartet haben.Wenn Sie große Mengen an E -Mails erhalten, empfehlen E -Mail -Etikette -Experten, dass Sie eine geeignete Antwort komponieren und eine automatische Antwort an alle E -Mails senden, wenn Sie während der Geschäftswoche für länger als 48 Stunden von Ihrem Computer oder einer E -Mail -Quelle abwesend sein möchten.

Die Antwort, die Sie eingestuft haben, sollte höflich und sachlich sein, da Sie Briefe von Freunden oder Profis erhalten.Geben Sie Ihre Abwesenheit an, obwohl es nicht erforderlich ist, warum zu sagen, warum, und einen Zeitschätzung geben, wenn Sie planen, auf E -Mails zu antworten.Geben Sie sich ein paar Tage mehr Zeit, besonders wenn Sie im Allgemeinen eine große Anzahl von E -Mails erhalten.Auf diese Weise können Sie Ihre Verpflichtungen erfüllen, E -Mails zu beantworten und sich dennoch Zeit zu geben, wieder in Gang zu kommen, nachdem Sie einige Tage weg sind.

Beachten Sie, dass einige Ihrer E -Mails wahrscheinlich springen, wenn Sie einen automatischen Responder verwenden, insbesondere wenn Sie viele Spam- oder BACN -E -Mails erhalten.Wenn Sie Newsgroups oder Social -Networking -Websites abonnieren, sollten Sie sich während des Urlaubs abmelden.Auf diese Weise füllen Sie die Mailboxen anderer Personen nicht mit mehreren Nachrichten darüber aus, wie Sie weg sind, was als unhöflich angesehen wird.Wenn Sie theoretisch eine automatische Antwort auf alle E -Mails verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur Nachrichten von persönlicher oder geschäftlicher Natur erhalten.Wenn Sie keine Nachrichtengroup- oder BACN -E -Mails verpassen möchten, abonnieren Sie diese unter einer anderen E -Mail -Adresse als die, die Sie für persönliche oder geschäftliche Korrespondenz verwenden.

Große Unternehmen oder Unternehmen, die eine beträchtliche Menge an E -Mail erhaltenAutomatisches Antwortsystem zur Bestätigung des Erhalts von E -Mails.Es gilt für jedes Unternehmen, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, da dies der Erhalt dieser bestätigt wird.Diese Situation ist analog zu einer geschäftigen Kellnerin, die Sie in einem Restaurant zu Ihnen nickt.Sie lässt dich wissen, dass sie dich sieht und so schnell wie möglich an deinen Tisch gelangen wird.Ein großes Unternehmen, das letztendlich auf Ihre E -Mail reagiertVerwenden Sie eine E -Mail -Korrespondenz mit Patienten, um eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, wenn sie während der Geschäftswoche länger als zwei Tage außerhalb der Stadt sind.Wenn ein Patient unmittelbar besorgt ist, können Angehörige der Gesundheitsberufe auf einen alternativen Kontakt hinweisen, damit der Patient nicht mehrere Tage warten muss und ein gesundheitliches Problem nicht adressiert, das möglicherweise sofort Aufmerksamkeit erfordert.