Quali sono i migliori consigli per la selezione dei fornitori?

La scelta dei venditori giusti per vari beni e servizi è molto importante per il benessere di qualsiasi azienda.Come parte del processo per la selezione dei fornitori, le aziende considerano fattori come l'ambito dei prodotti offerti, l'efficienza di ordinazione e la consegna, la qualità dei prodotti e i prezzi.Molte aziende prenderanno inoltre in considerazione gli aspetti del servizio clienti e di supporto del venditore e di quanto un determinato fornitore risponde a situazioni di emergenza che richiedono supporto al di sopra e al di là del solito processo.

Uno dei primi passi nella selezione dei fornitori è determinare esattamente ciò che è necessario dal fornitore.Qui, l'obiettivo è per il cliente di definire i requisiti in termini di qualità, prezzo e altri fattori rilevanti.In questo modo prima di iniziare effettivamente a valutare eventuali potenziali fornitori renderà più facile articolare tali esigenze e identificare rapidamente tutti i fornitori che si adattano a quel profilo di base.

Dopo aver compilato un profilo di base di ciò che il fornitore ideale fornirà, la fase successiva della selezione del fornitore prevede la compilazione di un elenco di possibili fornitori o fornitori che, in superficie, sembrano soddisfare le esigenze del cliente.I suggerimenti per l'inclusione in questo elenco possono provenire da qualsiasi numero di fonti, comprese le raccomandazioni di altri nella comunità imprenditoriale, la ricerca condotta su Internet o persino il passaparola dei dipendenti all'interno dell'azienda.Durante questa prima spazzata, l'idea è quella di identificare il maggior numero possibile di fornitori che sono probabilmente candidati, assicurandosi che qualsiasi candidato praticabile non venga trascurato.

Man mano che il processo di selezione dei fornitori continua, studiando ogni fornitore nell'elenco in modo più dettagliato aiuta aPer eliminare lentamente le opzioni che hanno meno probabilità di soddisfare le esigenze dell'azienda.Le valutazioni si concentreranno spesso sui controlli creditizi di ciascun fornitore, consultano varie agenzie di protezione dei consumatori e uffici aziendali e persino contattando i clienti attuali o passati del fornitore.In questo modo aiuta a garantire che un determinato fornitore sia finanziariamente stabile, abbia una comprovata esperienza nel settore e che i clienti siano generalmente soddisfatti del modo in cui vengono trattati.Tutti i fornitori che sembrano avere problemi in una di queste aree possono essere rimossi dall'elenco.

Una volta che l'elenco di selezione del fornitore è ristretto a alcune scelte, non è insolito per un cliente invitare i fornitori rimanenti a fornire un qualche tipo di proposta che delinea le loro linee di prodotti e i prezzi.Le informazioni sull'ordinazione e la consegna dei prodotti sono spesso affrontate nelle proposte.Quando viene utilizzato questo approccio, fornendo a ciascuno dei venditori una richiesta formale di proposta che definisce l'ordine e la struttura per la proposta contribuirà a rendere il confronto dei fornitori rimanenti un compito più semplice, poiché i dati possono essere facilmente inseriti in una matrice di selezione del fornitore ofoglio di calcolo per valutazione fianco a fianco su ciascun punto chiave.

La fase finale della selezione dei fornitori sta decidendo quale dei venditori ha presentato proposte è la soluzione migliore per le esigenze dell'azienda e avvisare il fornitore che è stato scelto come nuovo venditore di scelta per quei tipi di beni e servizi.Da lì, le due parti possono scegliere di stipulare un accordo contrattuale che aiuta a bloccare i prezzi presentati nella proposta.In genere, le aziende manterranno le proposte rimanenti in archivio per un periodo di tempo, consentendo alla società di rivedere tali proposte nel caso in cui il fornitore selezionato non riesca a fornire il livello di servizio e supporto dettagliato nei termini e condizioni del contratto.