Cos'è una spesa in conto capitale?

noto anche come spese in conto capitale, le spese in conto capitale sono pagamenti utilizzati per garantire le attività della società che verranno utilizzate per un periodo di oltre un anno solare.Uno degli esempi più comuni di una spesa in conto capitale è l'acquisto di un edificio o attrezzatura utilizzata nel processo di produzione per diversi anni.Oltre a proprietà e macchinari, altri tipi di acquisti possono anche qualificarsi come spesa in conto capitale, supponendo che il costo sia distribuito su un lungo periodo di utilizzo.

Mentre molte aziende impiegano un nucleo di spese in conto capitale simili, ci sono esempi di spese in conto capitale associate a specifici tipi di settore.Ad esempio, una libreria che acquista nuovi scaffali per visualizzare gli articoli trasportati nel negozio sarebbe considerata una spesa in conto capitale, poiché gli scaffali sono fondamentali per la funzione del business e probabilmente dureranno per molti anni.Un taxi è considerato una spesa in conto capitale per una compagnia di taxi, poiché l'attività è essenziale per il funzionamento dell'azienda e si prevede che sia in continuazione per oltre un singolo periodo di dodici mesi.

Una differenza importante tra una spesa in conto capitale e altri tipi di spese è la durata dell'articolo acquistato.Gli apparecchi di illuminazione acquistati per edifici di proprietà di una società sarebbero considerati una spesa in conto capitale, poiché si prevede che gli infissi forniranno un servizio per più di un anno.Allo stesso tempo, una spesa come la bolletta mensile di gas o elettricità sarebbe considerata una spesa operativa anziché una spesa in conto capitale.Questo perché le utility sono già consumate nell'ultimo mese e non possono fornire ulteriori vantaggi al business.

In molte nazioni, ci sono incentivi fiscali offerti al fine di incoraggiare le imprese ad acquistare beni che hanno una lunga vita.Un'azienda può scegliere di acquistare proprietà come parte della sua strategia operativa generale ed essere in grado di godere di agevolazioni fiscali associate al mutuo utilizzato per garantire la proprietà.Finché la società sta pagando il mutuo, tali agevolazioni fiscali continuano, sebbene possano ridurre ogni anno successivo.Vi sono anche situazioni in cui l'azienda può guadagnare una detrazione fiscale su una determinata spesa in conto capitale, se tale spesa era dovuta alla necessità di sostituire le attrezzature considerate necessarie per l'efficienza e la produttività delle attività commerciali.I contabili professionisti possono aiutare il proprietario dell'azienda a identificare eventuali detrazioni applicabili relative a una qualsiasi delle spese in conto capitale e assicurarsi che la detrazione sia rivendicata in conformità con le linee guida stabilite dall'agenzia fiscale appropriata.