Cosa c'è di Hot Desking?

Hot Desking è un termine per la pratica di occupare temporaneamente uno spazio di lavoro in ufficio.Il termine può essere utilizzato per fare riferimento a un uomo d'affari che noleggia uno spazio per uffici temporanei o può fare riferimento a accordi di scrivania condivisi come quelli utilizzati nei call center telefonici impegnati.Le aziende e le persone possono risparmiare sull'affitto dell'ufficio e accedere agli spazi per uffici sulla strada utilizzando Hot Desking.I rischi associati a Hot Desking includono sicurezza informatica e malattie infettive.

In generale, gli spazi d'ufficio utilizzati per il desking hot hanno alcune attrezzature già disponibili per l'utente dell'ufficio.Alcuni spazi per uffici temporanei dispongono di computer e telefoni, mentre alcuni hanno semplicemente un collegamento dati o una connessione Internet disponibili per i dirigenti aziendali che lavorano con le proprie apparecchiature informatiche.Alcuni impiegati di Desiding Hot Desking usano ripetutamente lo stesso spazio, ma condividono la scrivania con altri lavoratori e rimuovono strumenti e articoli personali quando vanno.Gli uffici che offrono questo tipo di spazio temporaneo di solito offrono anche spazio server o spazio di archiviazione personale.

I vantaggi a Hot Desking includono costi ridotti per ufficio, opportunità di networking e accesso allo spazio degli uffici privati riservati da casa.Poiché il dipendente medio è alla sua scrivania meno di un terzo del tempo, le aziende possono beneficiare dell'utilizzo di Hot Desking nella loro forza lavoro perché utilizza le scrivanie che non sono occupate.Alcune aziende usano accordi di scrivania condivisi solo durante le stagioni di affari in fretta quando assumono una forza lavoro temporanea aggiuntiva.

Spazi di ufficio condivisi con computer condivisi, dispositivi di interfaccia per computer e telefoni possono agire come porti per virus e batteri che causano malattie come raffreddore e influenza.Con molti utenti che utilizzano una stazione informatica, se il computer non è protetto e mantenuto attentamente, i virus possono compromettere la sicurezza di ogni utente sulla workstation.Gli spazi per uffici condivisi ad alto traffico come quelli che si trovano in call center stretti possono essere particolarmente suscettibili alla distribuzione delle malattie.

Il modo migliore per gestire la prevenzione della malattia in un accordo di desking caldo è che l'utente sanificasse tutto ciò che tocca frequentemente prima di iniziare il turno dell'ufficio.Sanitare uno spazio di scrivania può essere semplice come dare uno sfregamento sanitario sulle superfici sulla scrivania e sulla sedia che l'utente contatta frequentemente, oltre al telefono, alla tastiera e al mouse.Una spaccatura sanitaria di una scrivania condivisa può essere eseguita con spray disinfettante o sfregamento di alcol su un panno pulito.Le attrezzature condivise come le cuffie dovrebbero avere almeno i loro auricolari e il bocchino disinfettati con alcool di sfregamento prima dell'uso.È più sicuro che un desker caldo fornisca il proprio auricolare quando possibile.