Hvad er varm desking?

Hot Desking er en betegnelse for praksis med midlertidigt at besætte et kontorarbejdsområde.Udtrykket kan bruges til at henvise til en forretningsmand, der lejer et midlertidigt kontorlokale, eller det kan henvise til delte skrivebordsordninger som dem, der bruges i travle telefoncallcentre.Virksomheder og enkeltpersoner kan spare penge på kontorleje og få adgang til kontorlokaler på vejen ved hjælp af varm desking.Risici forbundet med varm desking inkluderer computersikkerhed og infektionssygdomme.

Generelt har kontorlokaler, der bruges til varm desking, noget udstyr, der allerede er tilgængeligt til kontorbrugeren.Nogle midlertidige kontorlokaler har computere og telefoner tilgængelige, mens nogle simpelthen har et datalink eller internetforbindelse til rådighed for forretningsførere, der arbejder med deres eget computerudstyr.Nogle hotte desk -kontorarbejdere bruger det samme rum gentagne gange, men de deler skrivebordet med andre arbejdstagere og fjerner personlige værktøjer og genstande, når de går.Kontorer, der tilbyder denne form for midlertidig plads, tilbyder normalt også serverplads eller personlig opbevaringsplads.

Fordele ved varm desking inkluderer reducerede kontoromkostninger, netværksmuligheder og adgang til reserverede private kontorlokaler væk fra hjemmet.Fordi den gennemsnitlige medarbejder er ved hans skrivebord mindre end en tredjedel af tiden, kan virksomheder drage fordel af at bruge varm desking i deres arbejdsstyrke, fordi det gør brug af skriveborde, der ikke er besat.Nogle virksomheder bruger kun delte skrivebordsordninger i travle forretningssæsoner, når de påtager sig en ekstra midlertidig arbejdsstyrke.

Delte kontorlokaler med delte computere, computergrænsefladeenheder og telefoner kan fungere som havne for vira og bakterier, der forårsager sygdomme som koldt og influenza.Med mange brugere, der bruger en computerstation, hvis computeren ikke er sikret og vedligeholdt omhyggeligt, kan vira kompromittere sikkerheden for enhver bruger på arbejdsstationen.Delte kontorlokaler med høj trafik som dem, der findes i tætpakkede callcentre, kan være særligt modtagelige for at fordele sygdomme.

Den bedste måde at håndtere sygdomsforebyggelse i et varmt neddybningsarrangement er for brugeren at desinficere alt, hvad hun ofte berører, før hun starter kontorskiftet.Det kan være så simpelt at desinficere en desinficerende nedrumning til overflader på skrivebordet og stol, som brugeren ofte kontakter, plus telefonen, tastaturet og musen.En desinficerende aftørring af et delt skrivebord kan udføres med desinfektionsmiddelspray eller gnider alkohol på en ren klud.Delt udstyr som headset skal i det mindste have deres ørepropper og mundstykket, der er desinficeret med at gnide alkohol inden brug.Det er det sikreste for en varm drevne at levere sit eget headset, når det er muligt.