Cos'è la gestione del progetto organizzativo?
La gestione dei progetti organizzativi si riferisce all'utilizzo di progetti per eseguire le strategie di un'organizzazione.Ciò comporta l'uso della gestione del portafoglio per tradurre una strategia aziendale di organizzazioni in fattibili progetti orientati agli obiettivi.La gestione del progetto organizzativo cerca di offrire una soluzione alla natura in continua evoluzione del business e colma le lacune che possono verificarsi nel business e i suoi progetti a seguito di un cambiamento derivante da fattori sia interni che esterni.In questo senso, la gestione del progetto organizzativo mira al successo sia strategico che economico applicando tutte le risorse disponibili ai progetti progettati per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione, qualcosa che può fare la differenza nella longevità delle organizzazioni.
Affinché qualsiasi azienda abbia successo, deve identificare i suoi obiettivi a breve e lungo termine e sviluppare progetti e strategie per aiutarlo a realizzare questi obiettivi.Anche se la maggior parte delle aziende si sforza di seguire questo modello di business, non tutti hanno successo.Ciò può essere dovuto a fattori come le aspettative non realistiche, la mancanza di coesione nell'attuazione dei progetti o una mancanza di capacità da parte dell'organizzazione di attuare le strategie.
La gestione basata su progetti consente a un'organizzazione di sviluppare una strategia in base alla quale tratta tutti i suoi obiettivi individuali come progetti da gestire individualmente ma anche come unità di un progetto collettivo più ampio.Il progetto più grande gestisce i singoli progetti con l'unico obiettivo di supportare gli obiettivi dell'organizzazione.La capacità di tradurre efficacemente la visione e gli obiettivi di un'organizzazione in successo organizzativo è vitale in un mercato competitivo.
Uno dei vantaggi dell'implementazione della gestione dei progetti organizzativi in un'organizzazione è il fatto che consente la coesione nel modo in cui l'organizzazione esegue i suoi progetti.Lo raggiunge rimuovendo l'applicazione casuale di progetti e sviluppando un sistema più organizzato e meglio gestito in cui tali progetti sono orientati a raggiungere obiettivi specifici.Questi obiettivi devono anche allinearsi con le visioni a lungo e breve termine dell'organizzazione.
Di solito, un sistema di gestione del progetto ha un project manager complessivo che è responsabile dell'obiettivo più ampio, che tutti i mini-proietti stanno lavorando per raggiungere.È compito dei manager garantire che gli obiettivi complessivi di questi progetti siano raggiunti identificando i problemi, i rischi, le soluzioni e i requisiti necessari per raggiungere gli obiettivi.Altri progetti più piccoli che costituiscono unità più piccole all'interno del progetto più ampio possono anche avere manager che collaboreranno con il project manager per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.