Cos'è l'inventario delle materie prime?

Un inventario delle materie prime è la quantità di materie prime in possesso del proprietario durante un periodo di contabilità specifico.La valutazione di questo tipo di inventario può verificarsi all'inizio del periodo o alla fine.L'identificazione del bilanciamento dell'inizio e della fine dell'inventario durante il periodo può aiutare a identificare la quantità di utilizzo delle materie prime avvenute durante il periodo e quindi influenzare il processo di ordinazione di tali materiali per periodi futuri.

Come per la maggior parte dei tipi di inventari, la manutenzione di un inventario delle materie prime è essenziale per il continuo funzionamento di qualsiasi tipo di funzionamento di produzione.Idealmente, l'azienda troverà il perfetto equilibrio tra avere materiali sufficienti a disposizione per mantenere l'aliquota di produzione più efficiente, mantenendo anche l'inventario il più basso possibile, riducendo così la quantità di tasse valutate sull'inventario.Al fine di raggiungere questo obiettivo, è essenziale monitorare la ricevuta e l'emissione di materiali da quell'inventario.

In termini di mantenimento dei registri contabili di un inventario delle materie prime, le nuove spedizioni di materiali ricevute sono indicate come debito nei registri.Quando una qualsiasi delle materie prime viene emessa dall'inventario, molto spesso per l'uso nel processo di produzione, questo errori viene notato come credito, diminuendo così il numero totale di unità e il valore generale dell'inventario.Molte aziende registrano questi debiti e crediti all'inventario delle materie prime in tempo reale, sebbene sia ancora consuetudine in alcune aziende registrare le transazioni su base giornaliera o addirittura settimanale.

La strutturazione del processo di ordinazione aiuta a mantenere l'inventario delle materie prime a un livello in cui c'è abbastanza per sostenere il continuo funzionamento dell'impianto, ma non tanto che una quantità significativa dell'inventario rimane intatta per lunghi periodi di tempo.Monitorando la frequenza con cui i materiali vengono emessi dall'inventario esistente e confrontandolo con quanto tempo impiega il fornitore per elaborare e fornire un nuovo ordine di materie prime, è possibile stabilire linee guida specifiche per effettuare ordini in modo tempestivo.Il monitoraggio continuo dell'inventario consente di regolare la frequenza e le dimensioni di tali ordini in modo che l'inventario sia mantenuto a dimensioni ragionevoli, eliminando così la necessità di pagare tasse aggiuntive su un inventario gonfiato.Sebbene questo processo sia stato eseguito una volta manualmente, il software di inventario moderno può essere facilmente configurato per tracciare l'attività all'interno dell'inventario e effettuare automaticamente gli ordini quando e se necessario.