Cosa fa un gestore della categoria degli appalti?
Un gestore di categoria di approvvigionamento è un professionista dell'acquisto responsabile delle attività di acquisto di una categoria specifica di prodotto o componente.Le responsabilità variano in base alla società e alla posizione, ma generalmente comprendono i fornitori di approvvigionamento, i prezzi negoziali e la finalizzazione dei contratti.Altri doveri spesso includono la ricerca di tendenze del mercato, il mantenimento di database dei fornitori e i pagamenti di elaborazione ai venditori.
La gestione delle categorie è un modello strategico in cui i principali prodotti di compagnia o esigenze di acquisto sono divisi in gruppi in base a caratteristiche simili.In un minimarket, ad esempio, le categorie potrebbero includere bevande analcoliche, graffette di drogheria e prodotti del tabacco.In un impianto di produzione alimentare, le categorie di acquisto potrebbero includere prodotti, spezie e forniture di imballaggi.Un gestore di categoria di approvvigionamento si concentra sull'acquisto di articoli necessari all'interno di una categoria specifica.Ad esempio, l'acquirente di prodotti nell'impianto di produzione si concentra sulla ricerca dei migliori fornitori di frutta e verdura intere come pomodori, mele o zucca.
Tutte le attività di relazioni con i fornitori di una determinata categoria generalmente rientrano nel gestore della categoria degli appalti.Ciò significa che il manager deve ricercare fonti di fornitura disponibili intervistandole, verificando i riferimenti e spesso verificando storie di credito e assicurazioni.Il gestore della categoria ottiene i prezzi da ciascuna fonte praticabile, negozia termini di acquisto e segni contratti o accordi con le fonti selezionate.Potrebbe anche aver bisogno di impostare profili dei fornitori nel sistema di contabilità dell'azienda, controllare il prodotto ricevuto per la correttezza e firmare le fatture dei fornitori. In molti casi, un gestore della categoria di approvvigionamento è responsabile del mantenimento di livelli di inventario adeguati.Il gestore deve assicurarsi che sia disponibile sufficiente di ciascun prodotto componente per soddisfare le richieste di produzione senza legare il capitale trasportando più inventario del necessario.La gestione dell'inventario può essere un processo molto complesso, in particolare quando si tratta di beni deperibili.
A seconda delle dimensioni dell'azienda, un gestore della categoria di approvvigionamento potrebbe avere uno staff.In questo caso, sarebbe responsabile per i doveri di gestione del personale come la determinazione delle esigenze di capitale umano, l'intervista ai candidati e l'assunzione per ricoprire posizioni aperte.Lui o lei sarebbe anche responsabile delle revisioni delle prestazioni, delle attività di sviluppo del personale e di qualsiasi azione putativa necessaria.
Un manager di categoria di approvvigionamento più importante è altamente ben informato sulla propria professione e categoria.Probabilmente investirà un certo periodo di tempo leggendo le attuali notizie sul mercato, networking con altri professionisti degli appalti e ricerche sulle migliori pratiche del settore.Eseguire la ricerca della concorrenza e frequentare le classi di sviluppo professionale o seminari al fine di tenere il passo con le mutevoli condizioni del mercato e le richieste può anche superare la sua lista di doveri.