Hvad gør en indkøbskategori manager?
En indkøbskategori -manager er en købsfaglig professionel, der er ansvarlig for købsaktiviteterne i en specifik produkt- eller komponentkategori.Ansvaret varierer efter virksomhed og position, men inkluderer generelt sourcing af leverandører, forhandlingspriser og færdigbehandling af kontrakter.Andre opgaver inkluderer ofte at undersøge markedstendenser, vedligeholde leverandørdatabaser og behandle betalinger til leverandører.
Kategoristyring er en strategisk model, hvor en virksomheds hovedprodukter eller indkøbsbehov er opdelt i grupper baseret på lignende funktioner.I en dagligvarebutik kan for eksempel kategorier omfatte læskedrikke, købmandsbeholdere og tobaksvarer.I et fødevareproduktionsanlæg kan købskategorier omfatte produkter, krydderier og emballageforsyninger.En indkøbskategorisjef fokuserer på at købe nødvendige varer inden for en bestemt kategori.For eksempel fokuserer produktionskøberen på produktionsanlægget på at finde de bedste leverandører af hele frugter og grøntsager såsom tomater, æbler eller squash.
Alle leverandørrelationer i en given kategori falder generelt under indkøbskategorisjefen.Dette betyder, at manageren skal undersøge tilgængelige forsyningskilder ved at interviewe dem, kontrollere referencer og ofte verificere kredit- og forsikringshistorier.Kategorisjederen opnår prisfastsættelse fra hver levedygtig kilde, forhandler om købsbetingelser og skilt kontrakter eller aftaler med de valgte kilder.Han eller hun kan også være nødt til at oprette leverandørprofiler i virksomhedens regnskabssystem, kontrollere modtaget produkt for korrekthed og logge af på leverandørfakturaer.
I mange tilfælde er en indkøbskategori -manager ansvarlig for at opretholde tilstrækkelige lagerniveauer.Lederen skal sikre, at der er nok af hvert komponentprodukt til rådighed til at imødekomme produktionskrav uden at binde kapital ved at bære mere lager, end det er nødvendigt.Inventory Management kan være en meget kompleks proces, især når den involverer letfordærvelige varer.
Afhængig af virksomhedens størrelse, kan en indkøbskategorisjef muligvis have et personale.I dette tilfælde ville han eller hun være ansvarlig for personaleadministrationsopgaver, såsom at bestemme behov for menneskelige kapital, interviewe kandidater og ansætte for at udfylde åbne positioner.Han eller hun ville også være ansvarlig for præstationsanmeldelser, personaleudviklingsaktiviteter og enhver nødvendig formodet handling.
En top indkøbskategori manager er meget vidende om hans eller hendes erhverv og kategori.Han eller hun vil sandsynligvis investere en vis tid på at læse aktuelle markedsnyheder, netværk med andre indkøbsfagfolk og undersøge industriens bedste praksis.Udførelse af konkurrentforskning og deltagelse i faglige udviklingskurser eller seminarer for at holde trit med ændrede markedsforhold og krav kan også toppe hans eller hendes liste over opgaver.