Qual è la conferma dei crediti?

La conferma dei crediti è una tecnica utilizzata nel processo di audit per verificare i record di un'azienda.Il revisore invia comunicazioni direttamente ai clienti, chiedendo loro di confermare i registri mantenuti dalla società.Ciò consente ai revisori di verificare gli errori, che possono variare da falsificazioni deliberate a una scarsa tenuta dei registri.Tali prove possono essere particolarmente preziose perché provengono da una terza parte al di fuori della società che non ha alcun interesse acquisito per il risultato dell'audit, e quindi teoricamente può essere invocato per fornire informazioni corrette.

Esistono due tipi di conti per la conferma.In una richiesta positiva, il revisore chiede al cliente di rispondere, confermare l'accuratezza delle informazioni o correggerle se è sbagliato.Le richieste negative indicano che i clienti dovrebbero rispondere solo in caso di errore;Il revisore presuppone che le informazioni siano corrette se non arriva mai risposta.Un difetto con questo approccio è che i clienti possono essere riluttanti a scrivere revisori, nel qual caso l'assenza di prove potrebbe non significare che i registri dell'azienda sono accurati.

Questo processo prevede la stesura di una lettera con informazioni sull'audit e sui dati mantenutifile dalla società.La società fornisce i nomi e gli indirizzi dei clienti e il revisore invia i documenti di conferma dei crediti.Ai clienti viene chiesto di rispondere direttamente al revisore dei revisori, non alla società, quindi le scartoffie non passano mai attraverso le mani che potrebbero avere un conflitto di interessi.I revisori compilano le informazioni, controllano le registrazioni e le usano in un rapporto di audit finale per esprimere un parere sullo stato dei libri dell'azienda.

Il processo di selezione per il quale i clienti dovrebbero ottenere una conferma dei crediti può essere una miscela di attentamenteObiettivi scelti e quelli casuali.Conti in sospeso molto grandi e passati possono essere esaminati più da vicino perché sono di interesse particolarmente speciale.I revisori possono anche scegliere casualmente da account più piccoli in regola per ottenere un quadro più generale delle finanze dell'azienda.

L'uso di una conferma dei crediti può fornire una vasta gamma di preziose prove di audit.Non è senza difetti, tuttavia, perché i clienti possono rifiutare di rispondere a una richiesta o la società potrebbe avere informazioni di contatto errate, il che significa che le richieste non le raggiungono mai.I revisori potrebbero dover dedicare tempo a ricercare e rintracciare clienti specifici per raccogliere dati, il che può aggiungere al costo dell'audit.