Cos'è la contabilità di dotazione?

La contabilità di dotazione è il processo di monitoraggio, classificazione e registrazione di transazioni finanziarie che coinvolgono fondi di investimento con restrizioni ai donatori di organizzazioni senza scopo di lucro.In genere utilizza gli stessi standard e processi della contabilità finanziaria ordinaria, ma lo applica a attività che hanno restrizioni specifiche che incidono sul modo in cui vengono gestite e portate sui libri.Il compito più importante nella contabilità di dotazione è assicurarsi che i fondi limitati dal donatore continuino ad essere utilizzati secondo i desideri espressi dai donatori, non importa quanto tempo è passato da quando è stata effettuata la donazione.

Alcuni tipi di organizzazioni senza scopo di lucro accettanoDonazioni che il donatore limita a scopo specifico.La maggior parte delle giurisdizioni che riconoscono lo stato speciale delle organizzazioni no profit consente anche legalmente ai donatori di specificare come utilizzare un dono all'organizzazione.Se un'organizzazione no profit viola l'accordo di utilizzare una donazione in modo specifico, il donatore può richiedere il ritorno del dono. I college, le università, le istituzioni culturali e le organizzazioni religiose collocano alcuni doni limitati dai donatori in un resoconto chiamato fondo di dotazione.I tipi comuni di fondi di dotazione sono fondi di borse di studio, sedie accademiche, fondi per la costruzione e fondi generali di investimento.Alcune dotazioni consentono all'istituzione di utilizzare il capitale in un certo modo fino a quando il fondo non sarà esaurito, come un fondo di borse di studio.Altri tipi di fondi di dotazione non consentono all'istituzione di spendere il preside.Invece, l'istituzione è autorizzata a investire le donazioni e utilizzare l'interesse per le spese operative o qualsiasi altro scopo ammissibile.

Il fatto che ogni donazione possa presentarsi con una limitazione che l'istituzione deve tenere traccia del fatto che la contabilità di dotazione deve incorporare procedure speciali perAssicurarsi che i fondi siano utilizzati correttamente.Gli standard contabili generalmente riconosciuti richiedono alle istituzioni di separare i fondi di dotazione in attività permanentemente limitate e attività temporaneamente limitate.Le attività permanentemente limitate sono doni che non consentono di spesa al preside.Le attività temporaneamente limitate hanno un limite di tempo sulla restrizione o consentono all'istituzione di utilizzare il capitale ad un certo punto.

Un'altra particolarità della contabilità di dotazione deriva dal fatto che molte organizzazioni non profit sono esenti dalle tasse del governo.Il processo di monitoraggio delle attività di dotazione in un sistema contabile deve confermare l'uso delle attività e delle entrate ai fini consentiti dal codice fiscale delle giurisdizioni.L'uso improprio dei fondi di dotazione può mettere a repentaglio uno stato senza scopo di lucro delle istituzioni, pur non riuscendo a gestire correttamente un sistema di contabilità di dotazione può comportare una responsabilità legale e fiscale.