ファイル書記官になるにはどうすればよいですか？

fileファイル書記官になるには、通常、ファイリングシステムの使用と管理のトレーニングを受けることができるように、オフィスで仕事をする必要があります。一般的なルールとして、ファイルの店員は雇用を通じて自分の仕事を学びますが、テクノロジーの変更では、さまざまな種類のコンピューターソフトウェアと、関連情報を保存および取得するさまざまな方法を学習する必要があります。また、オフィステクノロジーのコースを受講することや、あなたが働いている業界の理解を深めることができるコースを受講することもできます。場合によっては、高度な基準の機密性を維持し、セキュリティプロトコルを実施することが期待されます。一部の企業やオフィスはいくつかのハードコピー記録を維持する場合がありますが、多くは紙の記録をデジタルメディアに転送しています。そのようなオフィスのファイル書記官になりたい場合は、通常、ドキュメントをスキャンして管理する能力を実証して、簡単に配置できるようにする必要があります。また、データベースの管理のトレーニングの経験が必要になる場合があります。これらのプログラムのいずれかからファイル書記官になるために学位または証明書を完了する必要はないかもしれませんが、一部の雇用主は、これらの分野で正式な教育を受けていることを好意的に見るかもしれません。さまざまな事務義務のトレーニングに加えて、雇用主が運営する業界の語彙に精通していることは、密着型ファイリングと情報ストレージシステムの開発に非常に役立ちます。実際にそのようなシステムを設計するように求められることはありませんが、保存する情報について十分な知識を持っていると、後日、情報のラベル付けと取得を支援できます。たとえば、医療ファイルの事務員として働いている場合、管理するファイルには機密性の高い医療情報が含まれている場合があります。同様に、法律事務所のファイルには、個人、法的、および経済的生活についてのクライアントに関する非常に敏感な資料が含まれています。このため、多くの雇用主は、オフィスのファイル書記官になる前に、背景チェックに合格することを主張する場合があります。さらに、機密保持の問題、およびそれらに含まれる情報を保護するためにファイルの適切な取り扱いと処分でトレーニングを受ける必要がある場合があります。