さまざまな種類の払い戻しポリシーは何ですか？

多くの組織や企業は、補給品に自分のお金を費やしたり、ビジネス仲間を楽しませたり、企業ビジネスを旅行したりしている従業員を返済するために、払い戻しポリシーを持っています。 ほとんどの企業には、承認、フォーム、および時間枠に関する標準的なポリシーがあります。企業は、費用の性質に応じて払い戻しポリシーを分離することもできます。払い戻しポリシーの種類には、学校の授業料、旅行、輸送、供給、医療など、費用の性質に関する特定のガイドライン、および組織の簿記システムにセグする承認プロセスが含まれます。

組織は、多くの場合、払い戻しポリシーの誤用を懸念しており、従業員が非労働関連費用の払い戻しを要求することを妨げることを目的としたポリシーを確立します。多くの従業員は、旅行計画や教育コースの事前承認など、費用の許可を得る必要があります。会計部門はしばしばspを開発します従業員が払い戻しを請求するために完了する必要があるリードシートとフォーム。さらに、従業員は通常、払い戻し書類で提出するために請求書、請求書、領収書を保存することが期待されています。

旅行およびビジネスエンターテインメントの払い戻しポリシーは非常に詳細であることが多く、食事などの費用の定額料金を設定するか、単に毎日の支出制限を述べることがあります。一部の組織は、従業員が社内または契約済みの旅行代理店を介して旅行を手配することを要求しています。彼らは、最も経済的なホテルまたはフライトを探すことを会社のポリシーで義務付けている可能性があります。一部の旅行償還ポリシーでは、飲料のコストが食事予算ガイドライン内であっても、アルコール飲料の購入を制限する場合もあります。

旅行やビジネスのエンターテイメント費用に加えて、他の種類の償還ポリシーは従業員の自己開発に対処しています。 Exampのためにウェルネスプログラムを持っている会社であるLeは、減量システム、ジムメンバーシップ、禁煙プログラム、および保険でカバーされていない他の種類のウェルネスサービスの支払いを支援するヘルスケア払い戻しポリシーを提供する場合があります。多くの従業員は、学校の支払いにも役立つ会社の授業料の払い戻しポリシーを利用しています。多くの企業は継続教育クラスの代金を支払いますが、従業員がクラスを受講することで仕事のパフォーマンスが向上することを実証できる場合、大学レベルのコースのコストを払い戻すこともあります。

一部の従業員の企業クレジットまたは請求カードを発行することにより、一部の企業は払い戻しポリシーを合理化しています。これらのカードは、事業費のみで使用され、すべての費用が1つの単一の請求書で終わるため、追跡費用と払い戻しを行う会社と従業員の両方を支援できます。企業ポリシーは通常、これらのカードの使用を幹部やその他の高レベルの従業員に制限しますが、定期的に旅行または楽しまなければならないタフまたは他の従業員にも、コーポレートカードが割り当てられる場合があります。場合によっては、会社は企業のクレジットカード請求書を直接支払いますが、他の人は従業員に請求書を支払い、他の費用と同様に費用払い戻しプロセスを完了することを要求する場合があります。