영수증 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

짐서 영수증 관리는 모든 문서가 정확하고 완전한지 확인하기위한 노력으로 시작해야합니다.그런 다음 기록이 어디로 보관 될지에 대한 결정을 내려야합니다.영수증에 대한 지정된 영역이 있으면 주요 범주 및 하위 범주로 정렬해야합니다.프로세스를 단순화하기 위해 개인은 종이 레코드를 디지털 파일로 변환하는 것을 고려할 수 있습니다.이러한 중요성을 고려할 때 영수증 관리의 첫 번째 단계는 이들이 완전하고 정확한지 확인하는 것입니다.이것은 문서를 필기 할 때 특히 중요합니다.세무 당국과 고용주는 기록이 유효한 것으로 간주되면 상세한 정보를 요구하는 경향이 있습니다.∎ 영수증 관리는 영수증을 유지하는 것과 다릅니다.사람이 단지 이러한 문서를 보관하는 습관이있을 때, 그녀는 일부 위치에 일부를, 다른 위치에 다른 곳에 배치하고 필요할 때만 반올림 할 수 있습니다.영수증을 관리한다는 것은 문서가 단일 위치에서 조직화 된 방식으로 보관되어 있음을 의미합니다.

영수증 구성을위한 초기 권장 사항 중 하나는 관련 문서를 관련성에 따라 분리하는 것입니다.예를 들어, 개인은 개인 거래, 직장 지출 및 자신의 소규모 사업 비용에 대한 영수증을 보관해야 할 수도 있습니다.이와 같은 경우, 그녀는 세 가지 파일을 유지해야합니다.문제를 단순화하려면 각 파일에 레코드가 추가되므로 하위 범주에 배치해야합니다.예를 들어, 연료 영수증 및 엔터테인먼트 영수증은 별도로 유지되어야합니다.plice 영수증 관리를 크게 단순화하는 한 가지 방법은 컴퓨터로 스캔하고 디지털 레코드를 유지하는 것입니다.정기적 으로이 작업을 수행하면 문서 스택이 축적되어 한 번에 스캔 해야하는 경우보다 훨씬 덜 힘든 작업이됩니다.디지털 관리의 또 다른 이점은 각 레코드에 태그를 제공 할 수있어서 참조를 훨씬 쉽게 할 수 있다는 것입니다.개인 컴퓨터에 어떤 일이 일어날 수있는 가능성이 있기 때문에,이 파일이 백업되도록하는 것이 가장 좋습니다.문서 관리 서비스를 고려하십시오.이 유형의 서비스 제공 업체는 일반적으로 여러 형식의 영수증을 수락하며 고객을 위해 스캔하고 구성합니다.그러나 이러한 유형의 서비스에 대한 비용을 지불하기 전에 기록을 공유 해야하는 당사자 가이 형식으로이를 수락하는 것이 가장 좋습니다.