Hoe kies ik het beste voorraadproces?

Een voorraadproces vertegenwoordigt de specifieke stappen of procedures die een bedrijf gebruikt bij het verplaatsen van uitvinderproducten via hun bedrijfsactiviteiten.Verschillende soorten inventaris bestaan in de zakelijke omgeving.Productie- en productiebedrijven hebben meestal betrekking op grondstoffen, work-in-process en eindproducten.Magagebuizen, distributeurs en retailers handelen voornamelijk in eindproducten die klaar zijn voor verkoop aan particulieren en bedrijven.Hoewel deze twee groepen bedrijven aan verschillende uiteinden van de supply chain vertegenwoordigen, kunnen voorraadprocessen vergelijkbaar zijn tussen de twee groepen.

Een breed overzicht van het inventarisproces is het systeem dat een bedrijf gebruikt om inventaris op hun boekhoudboek te volgen.Periodieke en eeuwige inventarisatiesystemen zijn de meest voorkomende in bedrijven.Periodieke voorraadsystemen werken de grootboek van een bedrijf niet bij voor elke specifieke inventarisatiebeweging.Bedrijven beginnen meestal met een openingsvoorraadsaldo en werken de informatie op kwartaal- of jaarbasis bij.Sommige bedrijven geven er misschien de voorkeur aan om hun periodieke inventarisatiesystemen maandelijks bij te werken.Perpetual Inventory Systems update van het grootboek van het bedrijf na elke aankoop, verkoop of aanpassing van de voorraadaccount van het bedrijf.Bedrijven die homogene producten of artikelen in grote partijen produceren of verkopen, kunnen de voorkeur geven aan een eenvoudiger voorraadproces.Bedrijven ontvangen, slaan, opslaan, labelen en verkopen deze voorraadproducten vaak zonder elk afzonderlijk item te inspecteren.Bemonstering is een algemeen kwaliteitsinspectieproces voor homogene of batchgoederen.Bedrijven zullen de kwaliteit van de inventaris beoordelen door een willekeurige steekproef te selecteren om de inventaris te inspecteren.

Inventarissen bestaande uit individuele goederen of productlijnen vereisen meestal een meer gedetailleerd voorraadproces.Bedrijven zullen veel tijd besteden aan het beheren, labelen en prijzen van deze goederen, omdat de kosten van elk product meestal anders zijn.Ondernemers en managers volgen deze items vaak afzonderlijk om te begrijpen welke artikelen aanvullen in het bedrijf nodig hebben.Bedrijven met enorme voorraden van individuele producten gebruiken gewoonlijk het eeuwige inventarisatiesysteem.Dit stelt hen in staat om gedetailleerde informatie over hun boekhoudkundige grootboek te bewaren om financiële informatie met betrekking tot inventaris nauwkeurig te vertegenwoordigen.

Bedrijfseigenaren en managers moeten ook rekening houden met de hoeveelheid werk die nodig is om de inventaris te beheren.Kleinere bedrijven worstelen vaak om het voorraadproces te handhaven, omdat ze minder werknemers hebben om functies te voltooien en de verkoper nauwkeurige voorraadinformatie te verstrekken.Kleine bedrijven moeten ook overwegen om voorraadprocessen te outsourcen die hun bedrijfsactiviteiten kunnen bemoeilijken.Bedrijfseigenaren kunnen ook de specifieke details van het beheren van individuele voorraadprocessen vermijden.