Comment choisir le meilleur processus d'inventaire?

Un processus d'inventaire représente les étapes ou procédures spécifiques qu'une entreprise utilise lors du déplacement des produits d'inventeur via ses opérations commerciales.Différents types d'inventaire existent dans l'environnement commercial.Les sociétés de fabrication et de production traitent généralement des matières premières, du travail en cours et des produits finis.Les entrepôts, les distributeurs et les détaillants traitent principalement des produits finaux prêts à vendre aux particuliers et aux entreprises.Bien que ces deux groupes représentent les entreprises à des extrémités différentes de la chaîne d'approvisionnement, les processus d'inventaire peuvent être similaires entre les deux groupes.

Un large aperçu du processus d'inventaire est le système qu'une entreprise utilise pour suivre l'inventaire sur son grand livre comptable.Les systèmes d'inventaire périodiques et perpétuels sont les plus courants dans les entreprises.Les systèmes d'inventaire périodiques ne mettent pas à jour le grand livre général d'une entreprise pour chaque mouvement spécifique de l'inventaire.Les entreprises commencent généralement par un solde des stocks d'ouverture et mettent à jour les informations sur une base trimestrielle ou annuelle.Certaines entreprises peuvent préférer mettre à jour leurs systèmes d'inventaire périodiques sur une base mensuelle.Les systèmes d'inventaire perpétuel mettent à jour le grand livre général de la société après chaque achat, vente ou ajustement au compte d'inventaire de la société.Bien que les systèmes d'inventaire perpétuel nécessitent plus de travail, ils fournissent un système plus précis pour régir les processus d'inventaire individuels.

Les entreprises doivent sélectionner chaque processus d'inventaire individuel en fonction du type d'articles de l'entreprise.Les entreprises qui produisent ou vendent des produits ou des articles homogènes en gros lots peuvent préférer un processus d'inventaire plus simple.Les entreprises reçoivent, stockent, stockent, étiquette et vendent souvent ces produits d'inventaire sans inspecter chaque article individuel.L'échantillonnage est un processus d'inspection de qualité commun pour les produits homogènes ou par lots.Les entreprises évalueront la qualité de l'inventaire en sélectionnant un échantillon aléatoire pour inspecter l'inventaire.

Les stocks composés de biens ou de gammes de produits individuels nécessitent généralement un processus d'inventaire plus détaillé.Les entreprises passeront de grandes quantités de temps à gérer, à étiqueter et à tariser ces marchandises, car le coût de chaque produit est généralement différent.Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires suivent souvent ces éléments individuellement pour comprendre quels articles ont besoin de réapprovisionnement dans l'entreprise.Les entreprises avec de vastes stocks de produits individuels utilisent couramment le système d'inventaire perpétuel.Cela leur permet de garder des informations détaillées sur leur grand livre comptable pour représenter avec précision les informations financières relatives à l'inventaire.

Les propriétaires d'entreprises et les gestionnaires doivent également considérer la quantité de travail nécessaire pour gérer l'inventaire.Les petites entreprises ont souvent du mal à maintenir le processus d'inventaire car ils ont moins d'employés pour remplir des fonctions et fournir au vendeur des informations d'inventaire précises.Les petites entreprises devraient également envisager des processus d'inventaire d'externalisation qui peuvent compliquer leurs opérations commerciales.Les propriétaires d'entreprise peuvent également éviter les détails spécifiques de la gestion des processus d'inventaire individuels.