Wat is bottom-up budgettering?

Bottom-up budgettering is een manier van boekhouding waarbij elke individuele afdeling het bedrag bepaalt dat nodig is om projecten te voltooien.Dit bedrag omvat de individuele taken die bij elk project betrokken zijn en alle benodigde materialen of apparatuur, evenals de arbeidskosten en het runnen van de afdeling.De cijfers van elke afdeling worden vervolgens bij elkaar toegevoegd om een algemeen budget te bepalen.In sommige gevallen breekt bottom-up budgettering het bedrag op in maandelijkse kosten, en vervolgens worden deze kosten bij elkaar toegevoegd om een jaarlijks budget te bedenken.Hoewel dit wordt beschouwd als een relatief nauwkeurige methode voor budgettering voor zowel kleine als grote organisaties en bedrijven, bestaat er vaak een gevaar van individuele werknemers of afdelingen die het budget opvullen, wat leidt tot verspilling.

Dit soort budgettering begint bij elke afdeling binnen een bedrijfBepalen welke taken nodig zijn om elk project te voltooien of bedrijfsdoelen te bereiken.Deze taken krijgen vervolgens een geschat monetair bedrag, factoring in de middelen, materialen en apparatuur die nodig is om de taak te voltooien.Dit kan kantoorbenodigdheden omvatten, nieuwe apparatuur kopen en bouwmaterialen, evenals het oplossen van werkzaamheden en alle andere monetaire kosten die volgens elk project of taak worden verwacht.

Een groot deel van de bottom-up budgettering is een afdeling die de kosten van hardlopen bepaaltzelf.Dit omvat de salarissen en voordelen van huidige werknemers en de potentiële extra kosten voor het inhuren van extra werknemers indien nodig.In dit deel van het budget zijn onderhoud van apparatuur en het door de afdeling bezet gebouw, indien van toepassing, ook opgenomen in de begroting.Zodra elke afdeling de totale kosten van het behalen van de verwachte doelen en het runnen van de afdeling bepaalt, komen de hoofden van elke groep meestal samen met het management op het hoogste niveau om een algemeen budget te bepalen.In sommige gevallen kan elke afdeling een budget bepalen op basis van de verwachte uitgaven van elke maand en deze cijfers vervolgens aan de groep presenteren.Bedrijven die grote projecten beheren of uitvoeren, waarin de maandelijkse uitgaven drastisch zullen variëren op basis van hoe ver een project is, zullen de projectkosten en bedrijfskosten doorgaans optellen voor een jaarlijks budget.Vervolgens zijn de cijfers van elke afdeling samengesteld om een algemeen bedrijfsbudget te bepalen.

bottom-up budgettering is vaak veel nauwkeuriger, per project, dan top-down budgettering, waarbij management op het hogere niveau de beschikbare hoeveelheid geld bepaaltelke afdeling of project.Desondanks is het niet zonder fouten.Tenzij nauwlettend wordt gecontroleerd, bestaat er een risico dat elke afdeling extra regelitems, projecten of bedrijfskosten toevoegt om de afdeling een kussen te bieden.In gevallen waarin elke afdeling dit doet, is er een risico op verspilling.