Vad är bottom-up budgetering?

Bottom-up budgetering är ett sätt att redovisa där varje enskild avdelning bestämmer hur mycket pengar som krävs för att slutföra projekt.Detta belopp inkluderar de enskilda uppgifterna som är involverade i varje projekt och nödvändigt material eller utrustning, såväl som kostnaden för arbetskraft och att driva avdelningen.Siffrorna från varje avdelning läggs sedan till för att bestämma en total budget.I vissa fall bryter bottom-up-budgeten beloppet till månatliga kostnader, och sedan läggs dessa kostnader samman för att få en årlig budget.Även om detta betraktas som en relativt exakt metod för budgetering för både små och stora organisationer och företag, finns det ofta en fara för enskilda anställda eller avdelningar som stoppar budgeten, vilket leder till avfall.

Denna typ av budgetering börjar med varje avdelning inom ett företagBestämma vilka uppgifter som är nödvändiga för att slutföra varje projekt eller uppfylla företagets mål.Dessa uppgifter tilldelas sedan ett uppskattat monetärt belopp, fakturering av resurser, material och utrustning som behövs för att slutföra uppgiften.Detta kan inkludera kontorsmaterial, köpa ny utrustning och byggmaterial, samt att få ut arbete och alla andra monetära utgifter som förväntas per varje projekt eller uppgift.

En stor del av bottom-up budgetering är en avdelning som avgör kostnaden för att köra körningsig.Detta inkluderar löner och fördelar med nuvarande anställda och den potentiella ökade kostnaden för att anställa ytterligare arbetare vid behov.I denna del av budgeten ingår också underhåll av utrustning och byggnaden som ockuperas av avdelningen, om tillämpligt, i budgeten.När varje avdelning bestämmer den totala kostnaden för att uppfylla de förväntade målen och köra avdelningen, samlas cheferna för varje grupp vanligtvis med förvaltningen på övre nivå för att fastställa en total budget.Vid bottom-up-budgetering granskas uppskattningarna från varje avdelning som en grupp och läggs samman för ett totalt monetärt belopp.

Det sätt på vilket budgeten är uppdelat beror till stor del på företaget och dess behov.I vissa fall kan varje avdelning fastställa en budget baserad på varje månads förväntade utgifter och sedan presentera dessa siffror för gruppen.Företag som hanterar eller genomför stora projekt, där de månatliga utgifterna kommer att variera drastiskt baserat på hur långt ett projekt är, vanligtvis kommer att lägga till projektkostnaderna och driftskostnaderna för en årlig budget.Sedan är siffrorna från varje avdelning sammansatt för att bestämma en övergripande företagsbudget.

Bottom-up budgetering är ofta mycket mer exakt per projekt än top-down budgetering, där förvaltningen av övre nivå avgör hur mycket pengar som finns tillgängliga för pengarvarje avdelning eller projekt.Trots detta är det inte utan fel.Såvida det inte övervakas noggrant, finns det en risk för att varje avdelning lägger till extra linjeartiklar, projekt eller driftskostnader för att ge avdelningen en kudde.I fall där varje avdelning gör detta finns det en risk för avfall.