Wat is een grootboekbediende?

Een grootboekbediende is verantwoordelijk voor het invoeren van informatie in informatie namens een bedrijf of organisatie.Wetten in veel landen vereisen dat bedrijfseigenaren gedetailleerde financiële gegevens van inkomsten en kosten bijhouden en deze gegevens worden beoordeeld die worden gebruikt tijdens belastingvoorbereiding en bedrijfsaudits.De grootboekbediende moet ervoor zorgen dat financiële informatie nauwkeurig wordt vastgelegd en de begeleidende boeken dagelijks, wekelijks of maandelijks in evenwicht zijn.

Veel bedrijven onderhouden afzonderlijke grootboeken voor verschillende soorten uitgaven zoals loonadministratie of inventaris.Voordat fondsen worden gestort of opgenomen uit deze rekeningen, kan de grootboekbediende eerst alle transacties door een groot grootboek doorgeven.Deposito's worden vastgelegd in het grootboek en debiteerden vervolgens uit dat account en opnieuw afgezet in de juiste sub-geleider.De bediende maakt gebruik van sub-geleide accountnummers om deze deposito's en opnames bij te houden, maar het grootboekaccountboek bevat details van alle debit en credits van de bedrijven.

Aan het einde van elke dag zou de grootmachines het evenwicht moeten weerspiegelen het gecombineerde totaal van de Days -startsaldo plus alle credits en minus alle afschrijvingen.Meestal vereisen bedrijven dat de bediende het grootboek dagelijks in evenwicht houdt.Als er discrepanties worden gevonden, moet de grootboekbediende alle transacties en bonnen zorgvuldig bekijken om de bron van het probleem te identificeren.De bediende moet de fout corrigeren en ervoor zorgen dat het eindsaldo juist is.In sommige landen zijn griffiers niet verplicht om grootboeken te controleren op een dagelijkse basis, maar de vaker grootboeken worden beoordeeld, hoe gemakkelijker griffiers problemen kunnen detecteren en oplossen.

Ledgerbedienden zijn soms verantwoordelijk voor het opstellen van financiële rapporten en voor het geven van presentaties aan het bedrijfregisseurs of eigenaren.Ze kunnen vragen beantwoorden over de financiële prestaties van de bedrijven door te verwijzen naar gegevens in de grootboeken.Wanneer de belastingautoriteiten audits uitvoeren, is de Ledger Clerk verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen over de auditors en voor het verstrekken van kopieën van ontvangsten en financiële informatie die de auditors aanvragen.

Sommige bedrijven huren gecertificeerde openbare accountants in om te werken als Ledger Clerks.Deze personen hebben meestal een universitair diploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd veld en hebben een vergunning om als accountants te werken.Grote bedrijven kunnen een groot aantal griffiers in dienst hebben om toezicht te houden op de financiën van verschillende divisies van het bedrijf.Kleine bedrijven huren soms boekhouders in die geen formele boekhoudkundige training hebben om te werken als grootboekbedienden.Deze personen kunnen al dan niet college -diploma's hebben, maar hebben meestal enige ervaring als kantoorbeheerders, secretaresses of penningmeesters.