Qu'est-ce qu'un employé de grand livre?

Un greffier du grand livre est responsable de la saisie des informations en compte des registres au nom d'une entreprise ou d'une organisation.Les lois dans de nombreux pays exigent que les propriétaires d'entreprise conservent des dossiers financiers détaillés des revenus et des dépenses et ces dossiers sont examinés utilisés lors de la préparation des impôts et des audits de l'entreprise.Le greffier du grand livre doit s'assurer que les informations financières sont enregistrées avec précision et que les livres de l'entreprise sont équilibrés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

De nombreuses entreprises maintiennent des registres distincts pour différents types de dépenses telles que la paie ou les stocks.Avant que les fonds ne soient déposés ou retirés de ces comptes, le greffier du grand livre peut d'abord passer toutes les transactions par le biais d'un grand livre général.Les dépôts sont enregistrés dans le grand livre général, puis débits de ce compte et redéposés dans le sous-bilan approprié.Le greffier utilise des numéros de compte de sous-ledger pour suivre ces dépôts et retraits, mais le livre de compte général contient des détails sur toutes les débits et crédits des entreprises.

À la fin de chaque journée, le solde de fin des registres devrait refléter le total combiné du solde de départ des jours plus tous les crédits et moins tous les débits.En règle générale, les entreprises exigent que le greffier équilibre quotidiennement le grand livre général.Si des écarts sont trouvés, le greffier du grand livre doit examiner attentivement toutes les transactions et reçus pour identifier la source du problème.Le greffier doit corriger l'erreur et s'assurer que l'équilibre final est exact.Dans certains pays, les greffiers ne sont pas tenus d'auditer quotidiennement des livres de livres, mais plus les registres sont révisés, plus les commis peuvent facilement détecter et résoudre les problèmes.

Les commis au grand livre sont parfois responsables de la préparation des rapports financiers et de la réalisation de présentations à la Sociétéréalisateurs ou propriétaires.Ils peuvent répondre aux questions sur les performances financières des entreprises en faisant référence aux données contenues dans les registres.Lorsque les autorités fiscales procèdent aux audits, le greffier du grand livre est chargé de répondre aux questions des auditeurs et de fournir des copies de reçus et d'informations financières que les auditeurs demandent.

Certaines entreprises engagent des comptables certifiés pour travailler en tant que greffiers du grand livre.Ces personnes ont généralement un diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe et sont autorisés à travailler comme comptables.Les grandes entreprises peuvent utiliser un grand nombre de commis pour superviser les finances de différentes divisions de l'entreprise.Les petites entreprises embauchent parfois des comptables qui n'ont pas de formation comptable officielle pour travailler en tant que greffiers du grand livre.Ces personnes peuvent ou non avoir des diplômes universitaires, mais ont généralement une certaine expérience en tant qu'administrateurs de bureaux, secrétaires ou trésoriers.