Skip to main content

Wat zijn de beste tips voor budgettering in management accounting?

Budgettering in management accounting is een van de belangrijkste taken.Veel soorten budgetten staan in deze discipline.Standaard-, flexibele en hoofdbudgetten maken allemaal deel uit van het managementboekhoudproces.Tips voor budgettering in managementaccounting zijn het gebruik van de cijfers van vorig jaar, het creëren van een participatieve budgetteringsomgeving en het uitvoeren van een variantieanalyse.Grote organisaties hebben vaak verschillende personen die bij dit proces betrokken zijn, waarbij elk individu een specifiek onderdeel werkt.

Een basislijn is noodzakelijk voor budgettering in management accounting.Standaardbudgetten vereisen bijvoorbeeld het gebruik van de cijfers van vorig jaar om de vooraf bepaalde overheadtarief van de productie te creëren.Managementaccountants moeten nauwkeurige records bijhouden voor alle productiekostenrecords.Elk stuk moet een specifiek onderdeel van het productiekostenproces meten, zodat accountants goed kunnen rekening houden met alle kosten die nodig zijn om het budget te maken.Accountants kunnen ook het productieproces herzien om te bepalen welke nieuwe kosten het komende budget kunnen beïnvloeden.

Participatieve budgettering is een bepaald type proces dat een bedrijf kan gebruiken bij het maken van een budget.Het doel van dit proces is om alle managers op verschillende niveaus in de organisatie op te nemen bij het werken via het budgetproces.Dit zorgt voor meer input bij budgettering in management accounting.In theorie zullen de meer betrokken managers een beter budget creëren dan deze personen uit het proces te laten.Bovendien moet het budget een hoger acceptatiepercentage van managers hebben wanneer ze allemaal input hebben in het proces.

Een ander noodzakelijk proces voor de budgettering in management accounting proces is variantieanalyse.Dit vergelijkt de gebudgetteerde cijfers met werkelijke productiecijfers op een keer later in het jaar.Het doel hier is om te bepalen hoe goed het budget daadwerkelijk toekomstige verwachte kosten heeft afgebeeld.In sommige budgetten moeten managementaccountants de boekhoudboeken aanpassen voor eventuele restkosten die zijn gevonden tijdens het variantieanalyseproces.Managementaccountants beoordelen de rekeningen en verplaatst vervolgens de resterende kosten naar de kosten van de verkochte goederenrekening, het opruimen van de productierekeningen en het maken van records voor toekomstige budgetteringsprocessen.

Eén fout bij het budgetteren in managementboekhouding is budgetvol.Deze speling treedt op wanneer een manager aangeeft dat hij of zij meer geld nodig heeft om de productietaken onder zijn divisie te voltooien.Een probleem hiermee gebeurt wanneer de manager binnen de gebudgetteerde kosten komt vanwege dit onnauwkeurige cijfer.Zijn of haar divisie ziet er beter uit omdat het onder budget kwam;De onnauwkeurige kosten hebben dit echter mogelijk gemaakt.Leidinggevenden moeten op deze speling letten en dit voorkomen om budgetvervormingen te elimineren.