Wat is een klein geldsysteem?

Een klein geldsysteem is een organisatieprocedure om contant geld direct beschikbaar te maken voor diverse uitgaven in plaats van een cheque te schrijven.Het stelt werknemers in staat om een klein bedrag bij de hand te hebben om aankopen te doen zonder een formele procedure voor inkoopaanvraag te hoeven doorlopen.Hoewel een kleine toewijzing van contant geld is ontworpen om dagelijkse activiteiten gemakkelijker te maken, moet het geld nog steeds worden verklaard via de boekhouding van het bedrijf.

Elk bedrijf moet een boekhoudsysteem onderhouden om inkomsten en kosten te volgen.Deze informatie stelt het bedrijf in staat om te voldoen aan overheidsvoorschriften met betrekking tot belastingen en financiële rapportage.De meeste bedrijven zullen van een werknemer eisen dat ze een formeel verzoek indienen om een kosten te betalen naast het indienen van een factuur of inkooporder.De kosten worden vervolgens betaald door de bedrijfscontrole, die een papieren spoor creëert om de transactie voor auditors te onderbouwen.

Een bedrijf met een bedrijf is ontworpen om een vereenvoudigd alternatief te bieden voor het gewone aankoopproces.Een bedrag wordt toegankelijk gehouden en gebruikt wanneer een werknemer een aankoop moet doen die onder een bepaalde drempel is die door het bedrijf is vastgesteld.Een typisch gebruik van klein contant geld is om kantoorbenodigdheden te kopen die onmiddellijk nodig zijn en die niet dagen of weken kunnen wachten tot het bedrijf een cheque kan verminderen.

Er zijn een aantal manieren waarop een bedrijf een klein geld kan verklaren in zijn boekhoudsysteem.De meest populaire manier is om een imprestysteem te gebruiken.Dit type klein geldsysteem vereist dat een bedrijf eerst kleine contant geld opzij zet door een cheque te schrijven voor een bedrag dat moet worden opgenomen van de zakelijke bankrekening.De transactie zou in de boeken worden vastgelegd als een debet van de Petty Cash Account en een krediet op de contante account.

Elke keer dat een werknemer een aankoop moet doen met behulp van kleine contant geld, zou hij een aanvraagformulier invullen.Het geld zou worden gegeven in ruil voor het formulier.Nadat de aankoop is gedaan, dient de werknemer het ontvangstbewijs in dat aan het formulier moet worden bevestigd.Het kleine geldfonds bestaat op dit punt uit de resterende contanten en de formulieren met bonnen.Op elk moment kan een persoon het kleine contante systeem controleren door de contanten en de bonnen op te tellen om ervoor te zorgen dat ze gelijk zijn aan het oorspronkelijke bedrag dat in het fonds is geplaatst.Formulieren met bonnen in ruil voor contant geld die terug naar het fonds zouden gaan.Een cheque zou worden geschreven naar contant geld dat de contante rekening zou crediteren.Deze keer zouden de bonnen echter aangeven welke kostenrekeningen te debeteren.Een gemeenschappelijke kleine contante systeemtransactie zou bijvoorbeeld de kostenrekening van de kantoorkosten bijvullen als kantoorbenodigdheden met het geld werden gekocht.