Qu'est-ce qu'un petit système en espèces?

Un système de petite caisse est une procédure organisationnelle pour rendre les espèces facilement disponibles pour les dépenses diverses au lieu d'écrire un chèque.Il permet aux employés d'avoir une petite somme d'argent à portée de main pour effectuer des achats sans avoir à suivre une procédure de demande d'achat officielle.Même si une allocation de petite trésorerie est conçue pour faciliter les opérations quotidiennes, l'argent doit toujours être pris en compte par le biais de la comptabilité de l'entreprise.

Chaque entreprise doit maintenir un système de comptabilité pour suivre les revenus et les dépenses.Ces informations permettent à l'entreprise de se conformer aux réglementations gouvernementales concernant les taxes et les rapports financiers.La plupart des entreprises exigeront qu'un employé fasse une demande officielle de dépenses à payer en plus de soumettre une facture ou un bon de commande.Les dépenses sont ensuite payées par le chèque de l'entreprise, ce qui crée une piste papier pour étayer la transaction pour les auditeurs.

Un système Petty Cash System est conçu pour fournir une alternative simplifiée au processus d'achat ordinaire.Une somme d'argent est maintenue accessible et utilisée lorsqu'un employé doit effectuer un achat inférieur à un certain seuil établi par la société.Une utilisation typique de la petite caisse consiste à acheter des fournitures de bureau qui sont nécessaires immédiatement et qui ne peuvent pas attendre des jours ou des semaines pour que l'entreprise coupe un chèque..Le moyen le plus populaire consiste à utiliser un système d'immeuble.Ce type de système de petite caisse exige qu'une entreprise réserve d'abord la petite caisse en rédigeant un chèque pour un montant d'argent à retirer du compte bancaire d'entreprise.La transaction serait enregistrée dans les livres comme un débit au compte Petty Cash et un crédit au compte de trésorerie.

Chaque fois qu'un employé doit effectuer un achat en utilisant Petty Cash, il remplirait un formulaire de demande.L'argent serait remis en échange du formulaire.Une fois l'achat effectué, l'employé soumet le reçu à attacher au formulaire.Le Petty Cash Fund à ce stade se compose de l'argent restant et des formulaires avec des reçus.À tout moment, une personne pouvait auditer le système de petite caisse en additionnant les espèces et les reçus pour s'assurer qu'ils égalent le montant d'origine qui a été placé dans le fonds.des formulaires avec des reçus en échange de trésorerie qui reviendraient dans le fonds.Un chèque serait écrit en espèces qui créditerait le compte en espèces.Cette fois, cependant, les reçus indiqueraient les comptes de dépenses à débiter.Par exemple, une transaction de système de petite caisse commun débiterait le compte de dépenses de bureau lors de la reconstitution si les fournitures de bureau étaient achetées avec l'argent.