ささいな現金システムとは何ですか？

petty小柄な現金システムは、小切手を書く代わりに、その他の費用で現金を容易に利用できるようにするための組織的な手順です。これにより、従業員は、正式な購入リクエスト手順を実行することなく、購入するために少量の現金を手元に置くことができます。ささいな現金割り当ては、日常業務を容易にするように設計されていますが、会社は引き続き会社の簿記を通じて会計処理する必要があります。この情報により、当社は税金と財務報告に関する政府規制を遵守することができます。ほとんどの企業は、請求書または発注書の提出に加えて、従業員に費用の正式な要求を行うことを要求します。その後、費用は会社の小切手によって支払われ、監査人の取引を実証するためにペーパートレイルを作成します。従業員が会社によって確立された特定のしきい値を下回る購入を行う必要がある場合、金額はアクセス可能に保たれ、使用されます。ささいな現金の典型的な使用は、すぐに必要なオフィス用品を購入することであり、会社が小切手を削減するために数日または数週間待つことができません。。最も人気のある方法は、Imprestシステムを使用することです。このタイプの小柄な現金システムでは、企業は、ビジネス銀行口座から撤回される金額の小切手を書くことにより、最初に小片現金を脇に置く必要があります。取引は、書籍に小柄な現金口座への借方と現金口座へのクレジットとして記録されます。お金はフォームと引き換えに与えられます。購入が行われると、従業員は領収書を提出してフォームに添付します。この時点での小柄な現金基金は、残りの現金と領収書のあるフォームで構成されています。いつでも、人は現金と領収書を追加して、ファンドに入れられた元の金額に等しいことを確認することで、小柄な現金システムを監査することができます。ファンドに戻る現金と引き換えに領収書を備えたフォーム。小切手は、現金口座をクレジットする現金に書き込まれます。ただし、今回は、領収書は借方の費用を示すものを示します。たとえば、一般的な小柄な現金システム取引は、補充時にオフィスの供給がお金で購入された場合、補充時にオフィスの経費勘定を引き落とします。