Wat is boek-to-bill?

Book-to-bill is een berekening die helpt bij het identificeren van de huidige relatie tussen bestellingen die door klanten zijn geplaatst en helemaal worden verwerkt om facturen voor die bestellingen te verzenden.Meestal gedefinieerd als een ratio, kan boek-tot-bill een bedrijf helpen de efficiëntie van zijn orderfulfilmentproces te beoordelen en de vraag naar zijn producten te helpen meten.Een gezonde ratio geeft aan dat het aanbod voldoende is om aan de vraag te voldoen, dat bestellingen tijdig worden verwerkt en dat producten worden verzonden en facturen worden doorgestuurd op een manier die consequent de orderplaatsingsactiviteit van klanten bijhoudt.

Er zijn verschillende voordelen die het gevolg zijn van het nauwkeurig beoordelen van de huidige boek-tot-bill-verhouding.Men heeft te maken met het monitoren van de vraagtrend voor elk goed of service van het bedrijf.Aangezien de ratio omvat het vergelijken van het aantal bestellingen dat wordt geplaatst met de bestellingen die zijn ingevuld en gefactureerd tijdens een specifieke factureringsperiode, is het relatief eenvoudig om de resultaten van verschillende perioden te vergelijken en te bepalen of die vraag consistent blijft, aanzienlijk toeneemt, of isafnemende.Dit maakt het mogelijk om de productie dienovereenkomstig aan te passen en een ongewoon hoge inventaris van afgewerkte goederen te voorkomen of het risico te lopen die inventaris uit te putten en niet in staat te zijn om klantbestellingen in te vullen.

gebruik maken van de boek-tot-bill-aanpak helpt ook bij het projecteren van inkomsten voor de komende periodes.Dit is vaak noodzakelijk als onderdeel van de planning om succesvol te blijven met de begroting voor het lopende boekjaar, evenals het voorbereiden van een budget voor het komende jaar.Op basis van de trends met vraag en aanbod onthuld door de berekening van de boek-to-bill, kunnen bedrijven in resterende periodes van het jaar budgetverlagingen makengeprojecteerde vraag.

Het gebruik van een evaluatie van een boek-tot-bill kan ook helpen om de procedures die in het orderafvoedingsproces worden gebruikt te verbeteren.Als er een ongebruikelijke hoeveelheid vertragingstijd lijkt te zijn tussen de ontvangst van een klantorde en de uitvoering ervan, wordt dit vaak weergegeven in de beoordeling voor de factureringsperiode.Dit biedt managers de mogelijkheid om punten in het proces te identificeren die kunnen worden geherstructureerd en de verzending- en factureringscomponenten kunnen versnellen, een beweging die vaak de veroudering van die uitstaande facturen zal verbeteren en het bedrijf in staat te stellen betalingen eerder in plaats van later te ontvangen.