Hva er bok-til-tak?

Book-to-Bill er en beregning som hjelper til med å identifisere det nåværende forholdet mellom ordrer som er lagt av kunder og behandlet helt gjennom til å sende fakturaer for disse ordrene.Vanligvis definert som et forhold, kan bok-til-billettregning hjelpe et selskap med å vurdere effektiviteten av sin ordreoppfyllelsesprosess, samt bidra til å måle etterspørselen etter sine produkter.Et sunt forhold indikerer at tilbudet er tilstrekkelig til å imøtekomme etterspørselen, at ordrer blir behandlet på en riktig måte, og at produkter blir sendt og fakturaer som er videresendt på en måte som konsekvent følger opp med bestillingsaktiviteten til kundene.

Det er flere fordeler som følger av nøyaktig å vurdere det nåværende bok-til-plan-forholdet.Man har å gjøre med å overvåke etterspørselstrenden for hver god eller tjeneste levert av virksomheten.Siden forholdet innebærer å sammenligne antall bestillinger som er lagt ut med ordrene som er fylt og fakturert i løpet av en spesifikk faktureringsperiode, er det relativt enkelt å sammenligne resultatene fra flere perioder og bestemme om den etterspørselen forblir konsistent, øker betydelig, eller ersynkende.Dette gjør det mulig å justere produksjonen deretter og forhindre enten en uvanlig høy varebeholdning av ferdige varer eller risikere å utmatte det varelageret og ikke kunne fylle kundebestillinger.

Å bruke bok-til-bill-tilnærmingen hjelper også til å projisere inntekter for kommende perioder.Dette er ofte nødvendig som en del av planleggingen for å lykkes med budsjettet for inneværende regnskapsår, samt forberede seg på å utarbeide et budsjett for det kommende året.Basert på trender med tilbud og etterspørsel avslørt av bok-til-taus-beregningen, kan selskaper gjøre budsjettkutt i gjenværende perioder av året for å imøtekomme en nedgang i bestillinger eller justere noen linjeartikler for å tillate økt produksjon for å følge medanslått etterspørsel.

Bruk av en evaluering av bok-til-fakturerer kan også bidra til å forbedre prosedyrene som brukes i ordreoppfyllelsesprosessen.Hvis det ser ut til å være en uvanlig mengde etterslepstid mellom mottak av en kundeordre og dens oppfyllelse, vil dette ofte vises i vurderingen for faktureringsperioden.Dette gir ledere muligheten til å identifisere punkter i prosessen som kan omstruktureres og fremskynde forsendelses- og faktureringskomponentene, et trekk som ofte vil forbedre aldring av de utestående fakturaene og la selskapet motta betalinger før heller enn senere.