Wat is het grootboek?

Een dochterboek wordt gebruikt in de boekhouding om gegevens bij te houden met betrekking tot een grootboekrekening.Het is over het algemeen een account of een groep gerelateerde accounts die overeenkomen met afzonderlijke lijnitems in een groot grootboek.Het dochteronderneming stelt een bedrijf in staat om details te noteren, zoals een klantenbetalingen of aankoopgeschiedenis zonder het grootboek te rommelig maken.Zonder grote grootboeken zou het grootboek zoveel informatie moeten opnemen dat het onmogelijk zou zijn om te gebruiken.

Een groot grootboekrekening is het belangrijkste record voor een bedrijf.Rekeningen voor activa, verplichtingen en inkomsten kunnen allemaal grootboekrekeningen zijn.In praktische zin is een groot grootboek als een samenvatting;Het geeft totalen, maar niet de details van waar dat geld vandaan komt of hoe het kan worden opgesplitst in individuele componenten.Elk groot grootboek dat een dochteronderneming samenvat, wordt een besturingsaccount of masteraccount genoemd.

De controlerekening geeft het algemene beeld, maar een dochteronderneming geeft de details.De dochterrekeningen maken geen deel uit van het grootboek.In plaats daarvan stellen ze bedrijven in staat om individuele componenten van de controlerekening te controleren.De controleaccount kan bijvoorbeeld een inkomsten van $ 5.000 vermelden.Dat $ 5.000 mogelijk verschillende cheques van verschillende klanten heeft opgenomen.Het dochteronderneming zou voor elke klant een individuele account hebben om bij te houden hoeveel elke individuele klant betaalde en waarvoor hij betaalde.

Een bedrijf zal slechts één groot grootboek hebben voor elk type account, maar het kan zoveel dochterboeken hebben als het moet bijhouden om details bij te houden.Sommige bedrijven kunnen honderden of zelfs duizenden dochterrekeningen hebben, afhankelijk van hun klantenbestand, hoeveel schuldeisers ze hebben en andere details.Het totaal van het grootboek is gelijk aan het totale saldo op de grootboekrekening of aan het totale saldo van de groep dochterboeken die hieraan zijn gerelateerd.

Naast het georganiseerd houden van bedrijven, kunnen dochterbeurs ook helpen bij het beheersen van de informatiestroom.Personeel van de klantenservice kan toegang hebben tot een specifiek grootboek of een groep grootboeken om de aankoopgeschiedenissen en kooppatronen van de klant te zien zonder toegang te hebben tot alle financiële informatie van de bedrijven.Ondertussen kunnen de bedrijfsaccountants hun dagelijkse werkzaamheden doen in het grootboek zonder de details van de dochterbureau te hoeven doorstaan.