Hvordan velger jeg det beste oppgavestyringssystemet?

Å velge det beste oppgavestyringssystemet kan være ganske vanskelig, mest fordi hvert system er skreddersydd for å imøtekomme forskjellige behov.For å velge det beste systemet, må du først identifisere hvilke behov du vil at det skal møte og utvikle et budsjett.Husk at mange prøver flere forskjellige systemer før de finner en som de liker.Hvis flere personer vil bruke oppgavestyringssystemet, må du sørge for at det har forbedret kommunikasjonsevner.Det beste systemet kan også hjelpe deg med å prioritere oppgavene dine, og vil om nødvendig integrere Enterprise Resource Planning (ERP) og Client Relationship Management (CRM) på en plattform.

Ulike oppgavestyringssystemer vil dekke forskjellige behov og er tilgjengelige for forskjellige priser.Noen har tekst- og filbildingsfunksjoner, nettbaserte applikasjoner og/eller muligheten til å prioritere oppgaver.Andre har sikkerhetsfunksjoner, som bare lar visse brukere bruke visse funksjoner.Med så mange forskjellige funksjoner er det viktig å identifisere hvilke funksjoner du vil kreve, slik at du kan velge det mest effektive systemet.Du vil også finne at å utvikle et budsjett kan hjelpe deg med å begrense listen over tilgjengelige systemer å velge mellom.

Noen av de beste oppgavestyringssystemene som er tilgjengelige har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.Brukere av denne typen systemer er i stand til å kommunisere med hverandre lettere, og hvis en leder velger å gjøre det, kan han eller hun spore brukerens ytelse på en sanntids måte.Det er også lurt å velge et system som gir enkelt samarbeid for å redusere misforståelser mellom brukerne.Dette kan bidra til å redusere driftsfeil i selskapet, og til gjengjeld øke organisasjonens gevinstnivå.Disse systemene hjelper også arbeidsflyten blant store organisasjoner til å bli perfeksjonert og holde seg under kontroll.

Hvis du trenger et system som kan prioritere aktiviteter for deg, kan du velge et oppgavestyringssystem som har forbedret beslutningsevner.Denne typen system vil be deg om å gi informasjon forskjellige aspekter av hver oppgave, og deretter prioritere aktivitetslisten din basert på innspillene dine.Mange brukere opplever at bruk av et system for å prioritere oppgaver gir en øyeblikkelig forbedring i deres effektivitet ved å fullføre dem;Dette hjelper ikke bare brukeren, men også arbeidsgiveren hans også, hvis systemet brukes til å fullføre stillingsoppgaver.

Et oppgavestyringssystem som har muligheten til å integrere ERP- og CRM -teknologier kan være den beste typen å velge hvis du har ansvaret for å håndtere klientforhold.Et av de mest nyttige aspektene ved denne typen systemer er at det raskt kan konsolidere klientdata, noe som gir enkel tilgang.Det vil vanligvis kunne tilordne og overvåke aktiviteter gjennom en jobb-billettfunksjon også;Denne typen system gjør det vanligvis mulig for telefonrepresentanter å lage billetter for hver klientforespørsel eller be om og logge dem gjennom nettbaserte grensesnitt.

Den ultimate typen oppgavestyringssystem lar deg bruke en rekke oppgavestyringsverktøy.Selv om det kan komme med en heftig pris, vil det gjøre det mulig for deg å lage tidsplaner, samarbeide med andre brukere, generere og prioritere oppgavelister og mer.Det vil også tillate deg å eksportere oppgaver til forskjellige typer filer, inkludert tekst, orddokument og HTML -filer.