최상의 작업 관리 시스템을 어떻게 선택합니까?

최상의 작업 관리 시스템을 선택하는 것은 매우 까다로울 수 있습니다. 주로 각 시스템이 다른 요구를 충족하도록 조정되기 때문입니다.최상의 시스템을 선택하려면 먼저 예산을 충족하고 개발하려는 요구를 먼저 식별해야합니다.많은 사람들이 원하는 시스템을 찾기 전에 여러 다른 시스템을 시도합니다.여러 사람이 작업 관리 시스템을 사용하는 경우 커뮤니케이션 기능이 향상되었는지 확인하십시오.최상의 시스템은 또한 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 수 있으며 필요한 경우 ERP (Enterprise Resource Planning) 및 CRM (Client Jonsepnion Management)을 하나의 플랫폼에 통합합니다.dour 다른 작업 관리 시스템은 다른 요구를 충족시키고 다른 가격으로 사용할 수 있습니다.일부는 텍스트 및 파일 이미징 기능, 웹 기반 응용 프로그램 및/또는 작업 우선 순위를 정하는 기능을 가지고 있습니다.다른 사람들은 보안 기능이있어 특정 사용자 만 특정 기능을 활용할 수 있습니다.다양한 기능을 사용하면 가장 효과적인 시스템을 선택할 수 있도록 필요한 기능을 식별하는 것이 중요합니다.또한 예산을 개발하면 사용 가능한 시스템 목록을 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.이러한 유형의 시스템 사용자는 서로 더 쉽게 통신 할 수 있으며 관리자가 선택하면 실시간 방식으로 사용자 성능을 추적 할 수 있습니다.또한 사용자 간의 오해를 줄이기 위해 쉽게 협업 할 수있는 시스템을 선택하는 것이 좋습니다.이를 통해 동반자 운영 오류를 줄이고 조직의 이익 수준을 높이는 데 도움이됩니다.이러한 유형의 시스템은 또한 대규모 조직 간의 워크 플로우가 완성되고 통제력을 유지하는 데 도움이됩니다.∎ 활동 우선 순위를 정할 수있는 시스템이 필요한 경우 의사 결정 능력이 향상된 작업 관리 시스템을 선택하십시오.이 유형의 시스템은 각 작업의 다양한 측면을 제공 한 다음 입력에 따라 활동 목록의 우선 순위를 지정하도록 요청합니다.많은 사용자는 시스템을 사용하여 작업을 우선 순위로 삼는 것이 효과를 완료 할 때의 효과를 즉시 개선 할 수 있음을 발견했습니다.이는 시스템이 직무를 완료하는 데 사용되는 경우 사용자뿐만 아니라 고용주도 도움이됩니다.ERP 및 CRM 기술을 통합 할 수있는 작업 관리 시스템은 클라이언트 관계 관리를 담당하는 경우 선택하기 가장 좋은 유형 일 수 있습니다.이러한 유형의 시스템에서 가장 유용한 측면 중 하나는 클라이언트 데이터를 빠르게 통합하여 쉽게 액세스 할 수 있다는 것입니다.일반적으로 작업 티켓 기능을 통해 활동을 할당하고 모니터링 할 수 있습니다.이 유형의 시스템을 사용하면 일반적으로 전화 담당자가 각 고객의 문의 또는 요청을 통해 웹 기반 인터페이스를 통해 티켓을 만들 수 있습니다.

최종 유형의 작업 관리 시스템을 사용하면 여러 작업 관리 도구를 사용할 수 있습니다.가격이 상당히 높을 수 있지만 일정을 만들고, 다른 사용자와 협력하고, 할 일 목록을 생성하고 우선 순위를 정할 수 있습니다.또한 텍스트, Word 문서 및 HTML 파일을 포함한 다양한 유형의 파일로 작업을 내보낼 수 있습니다.