Wie wähle ich das beste Task -Management -System aus?

Die Auswahl des besten Aufgabenverwaltungssystems kann ziemlich schwierig sein, vor allem, weil jedes System auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten ist.Um das beste System auszuwählen, müssen Sie zunächst feststellen, welche Bedürfnisse ein Budget erfüllen und entwickeln möchten.Denken Sie daran, dass viele Menschen mehrere verschiedene Systeme ausprobieren, bevor sie einen finden, den sie mögen.Wenn mehrere Personen das Task -Management -System verwenden, stellen Sie sicher, dass die Kommunikationsfunktionen verbessert werden.Das beste System kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und bei Bedarf die Unternehmensressourcenplanung (ERP) und das Client Relationship Management (CRM) auf eine Plattform zu integrieren.

Verschiedene Task -Management -Systeme erfüllen unterschiedliche Anforderungen und stehen für unterschiedliche Preise zur Verfügung.Einige verfügen über Text- und Dateibildgebungsfunktionen, webbasierte Anwendungen und/oder die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren.Andere haben Sicherheitsfunktionen, mit denen nur bestimmte Benutzer bestimmte Funktionen nutzen können.Bei so vielen verschiedenen Funktionen ist es wichtig zu ermitteln, welche Funktionen Sie benötigen, damit Sie das effektivste System auswählen können.Sie werden auch feststellen, dass die Entwicklung eines Budgets Ihnen helfen kann, die Liste der verfügbaren Systeme einzugrenzen.Benutzer dieser Arten von Systemen können einfacher miteinander kommunizieren, und wenn ein Manager sich dafür entscheidet, kann er oder sie die Leistung der Benutzer in Echtzeit verfolgen.Es ist auch ratsam, ein System auszuwählen, das eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht, um Missverständnisse zwischen Benutzern zu verringern.Dies kann dazu beitragen, die Betriebsfehler des Unternehmens zu verringern und im Gegenzug die Gewinne des Unternehmens zu steigern.Diese Systemtypen helfen auch dem Workflow zwischen großen Organisationen, zu perfektioniert und unter Kontrolle zu bleiben.

Wenn Sie ein System benötigen, das Aktivitäten für Sie priorisieren kann, wählen Sie ein Task -Management -System, das die Entscheidungsfähigkeiten verbessert hat.Diese Art von System werden Sie aufgefordert, Informationen verschiedener Aspekte jeder Aufgabe bereitzustellen und dann Ihre Aktivitätsliste basierend auf Ihrer Eingabe zu priorisieren.Viele Benutzer stellen fest, dass die Verwendung eines Systems zur Priorisierung von Aufgaben eine sofortige Verbesserung ihrer Wirksamkeit bei der Ausführung bietet.Dies hilft nicht nur dem Benutzer, sondern auch seinem Arbeitgeber, wenn das System verwendet wird, um die Aufgaben zu erfüllen.

Ein Task -Management -System, das in der Lage ist, ERP- und CRM -Technologien zu integrieren, kann der beste Typ sein, der ausgewählt wird, wenn Sie für die Verwaltung von Kundenbeziehungen zuständig sind.Einer der nützlichsten Aspekte dieser Art von System besteht darin, dass sie die Clientdaten schnell konsolidieren können, was einen einfachen Zugriff ermöglicht.Es kann in der Regel auch Aktivitäten über eine Job-Ticket-Funktion zuweisen und überwachen.Mit diesem Systemtyp ermöglicht es Telefonvertretern normalerweise, Tickets für jede Client-Anfrage oder -anforderung zu erstellen und sie über webbasierte Schnittstellen zu protokollieren.

Mit der ultimativen Art des Task -Management -Systems können Sie eine Reihe von Tools zur Aufgabenverwaltung verwenden.Obwohl es mit einem hohen Preis verbunden sein kann, können Sie Zeitpläne erstellen, mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, Aufgabenlisten erstellen und priorisieren und vieles mehr.Sie können auch Aufgaben in verschiedene Arten von Dateien, einschließlich Text-, Word -Dokument- und HTML -Dateien, exportieren.