Hva er en distribusjonspolitikk?

En distribusjonspolitikk bestemmer hvordan og hvor informasjon og produkter distribueres både i og utenfor en organisasjon.Det er formulert av ledere som nøye vurderer en organisasjons behov og mål når de bestemmer hvordan de skal frigjøre materialer.På innsiden må data og produkter gjøres tilgjengelig for personell som trenger dem mens de styrer risikoer som lekkasjer på utsiden.Ekstern distribusjon følger en rekke kjeder for å få produkter, informasjon og tjenester for å avslutte forbrukerne, og disse kjedene må være nøye fast bestemt på å beskytte organisasjonens interesser.

Organisasjons tjenestemenn kan skape en formell distribusjonspolitikk for håndtering av informasjon og materialei en organisasjon.De bestemmer hvem som har myndighet til å klassifisere materiale, og hvordan det kan sendes blant personell som jobber for selskapet.Noe informasjon kan for eksempel være begrenset til øvre ledelse fordi den er proprietær.Andre data kan gjøres fritt tilgjengelige fordi det kan være nyttig for alle i organisasjonen.Distribusjonspolitikk kan kontrollere risikoen for lekkasjer eller uautorisert tilgang og kan hjelpe selskaper med å spore opp opprinnelsen til et problem ved å begrense antall personer som ser visse materialer.

Materiale distribuert til publikum er også underlagt en distribusjonspolitikk.Organisasjoner kan lage årsrapporter og noe informasjon tilgjengelig gratis, spesielt hvis de er offentlige etater eller serviceorienterte.En gruppe som fremmer medisinsk behandling i utviklingsland, for eksempel, kan at publikum av publikum fritt skal få tilgang til rapportene om manglende tilgang til jevn helsehjelp i utviklingsland.På samme måte kan et myndighetsorgan gjøre kart tilgjengelig for publikum for bruk i forskning og andre aktiviteter.

Produkter for salg flytter gjennom en distribusjonskjede som også er underlagt en policy, stavet ut i en kontrakt mellom selskapet og distributøren.Bedrifter ønsker å sørge for at produktene deres blir levert til de rette stedene og kan ha bekymring for om en distributør jobber med konkurrenter, undergraver priser eller potensielt undergraver virksomheten på andre måter.Arten av en distribusjonspolitikk kan avgjøre hvordan distributører håndterer produkter.

Boliger som omhandlede selskaper også opprettholder en utbyttefordelingspolitikk.Dette dikterer hvordan og når utbytte distribueres til aksjonærene.Informasjon om policyen blir gjort tilgjengelig slik at folk vet når de skal forvente utbytte, og kan følge selskapets aktiviteter for å avgjøre om de er i samsvar med politikken.Bedrifter som ikke klarer å opprettholde sine løfter om aksjonærene kan være juridisk ansvarlige, eller kan betraktes som dårlige investeringer.