Cos'è una politica di distribuzione?
Una politica di distribuzione determina come e dove le informazioni e i prodotti sono distribuiti sia all'interno che all'esterno di un'organizzazione. È formulato dai dirigenti che considerano attentamente le esigenze e gli obiettivi di un'organizzazione quando decidono come rilasciare materiali. All'interno, i dati e i prodotti devono essere resi disponibili al personale che ne ha bisogno mentre gestiscono rischi come perdite all'esterno. La distribuzione esterna segue una serie di catene per ottenere prodotti, informazioni e servizi per porre fine ai consumatori e queste catene devono essere attentamente determinate per proteggere gli interessi dell'organizzazione.
I funzionari dell'organizzazione possono creare una politica di distribuzione formale per la gestione di informazioni e materiali all'interno di un'organizzazione. Decidono chi ha l'autorità di classificare il materiale e come può essere superato tra il personale che lavora per l'azienda. Alcune informazioni, ad esempio, possono essere limitate al management superiore perché è proprietario. Altri dati possono essere resi liberamente disponibili perchépuò essere utile a tutti all'interno dell'organizzazione. Le politiche di distribuzione possono controllare il rischio di perdite o accesso non autorizzato e possono aiutare le aziende a rintracciare le origini di un problema limitando il numero di persone che vedono determinati materiali.
Il materiale distribuito al pubblico è anche soggetto a una politica di distribuzione. Le organizzazioni possono rendere gratuite le relazioni annuali e alcune informazioni disponibili, soprattutto se sono agenzie pubbliche o orientate ai servizi. Un gruppo che promuove l'assistenza medica nelle nazioni in via di sviluppo, ad esempio, potrebbe volere che i membri del pubblico accedano liberamente ai propri rapporti sulla mancanza di accesso a cure sanitarie coerenti nei paesi in via di sviluppo. Allo stesso modo, un'agenzia governativa potrebbe rendere le mappe disponibili al pubblico per l'uso nella ricerca e in altre attività.
Prodotti in vendita si muove attraverso una catena di distribuzione che è anche soggetta a una politica, spiegata in un contratto trala società e il distributore. Le aziende vogliono assicurarsi che i loro prodotti vengano consegnati nelle sedi giuste e potrebbero avere preoccupazioni sul fatto che un distributore funzioni con concorrenti, prezzi sottosquadri o potenzialmente mina il business in altri modi. La natura di una politica di distribuzione può determinare come i distributori gestiscono i prodotti.
Le società quotate in borsa mantengono anche una politica di distribuzione dei dividendi. Ciò determina come e quando i dividendi sono distribuiti agli azionisti. Le informazioni sulla politica sono rese disponibili in modo che le persone sappiano quando aspettarsi dividendi e possono seguire le attività dell'azienda per determinare se sono coerenti con la politica. Le aziende che non riescono a sostenere le loro promesse agli azionisti possono essere legalmente responsabili o possono essere considerate investimenti.