Cos'è una politica di distribuzione?

Una politica di distribuzione determina come e dove le informazioni e i prodotti sono distribuiti sia all'interno che all'esterno di un'organizzazione.È formulato dai dirigenti che considerano attentamente le esigenze e gli obiettivi di un'organizzazione quando decidono come rilasciare materiali.All'interno, i dati e i prodotti devono essere resi disponibili al personale che ne ha bisogno mentre gestiscono rischi come perdite all'esterno.La distribuzione esterna segue una serie di catene per ottenere prodotti, informazioni e servizi per porre fine ai consumatori e queste catene devono essere attentamente determinate a proteggere gli interessi dell'organizzazione. I funzionari dell'organizzazione possono creare una politica di distribuzione formale per la gestione di informazioni e materialiall'interno di un'organizzazione.Decidono chi ha l'autorità di classificare il materiale e come può essere superato tra il personale che lavora per l'azienda.Alcune informazioni, ad esempio, possono essere limitate al management superiore perché è proprietario.Altri dati possono essere resi liberamente disponibili perché possono essere utili a tutti all'interno dell'organizzazione.Le politiche di distribuzione possono controllare il rischio di perdite o accesso non autorizzato e possono aiutare le aziende a rintracciare le origini di un problema limitando il numero di persone che vedono determinati materiali.

Il materiale distribuito al pubblico è anche soggetto a una politica di distribuzione.Le organizzazioni possono rendere gratuite le relazioni annuali e alcune informazioni disponibili, soprattutto se sono agenzie pubbliche o orientate ai servizi.Un gruppo che promuove l'assistenza medica nelle nazioni in via di sviluppo, ad esempio, potrebbe volere che i membri del pubblico accedano liberamente ai propri rapporti sulla mancanza di accesso a cure sanitarie coerenti nei paesi in via di sviluppo.Allo stesso modo, un'agenzia governativa potrebbe rendere disponibili le mappe al pubblico per l'uso nella ricerca e in altre attività.

Prodotti in vendita Passamento attraverso una catena di distribuzione che è anche soggetta a una politica, spiegata in un contratto tra la società e il distributore.Le aziende vogliono assicurarsi che i loro prodotti vengano consegnati nelle sedi giuste e potrebbero avere preoccupazioni sul fatto che un distributore funzioni con concorrenti, prezzi sottosquadri o potenzialmente mina il business in altri modi.La natura di una politica di distribuzione può determinare come i distributori gestiscono i prodotti.

Le società quotate in borsa mantengono anche una politica di distribuzione dei dividendi.Ciò determina come e quando i dividendi sono distribuiti agli azionisti.Le informazioni sulla politica sono rese disponibili in modo che le persone sappiano quando aspettarsi dividendi e possono seguire le attività dell'azienda per determinare se sono coerenti con la politica.Le aziende che non riescono a sostenere le loro promesse agli azionisti possono essere legalmente responsabili o possono essere considerate cattive investimenti.