Hva er en anskaffelsesdirektør?

En anskaffelsesdirektør er ansvarlig for å utvikle og implementere selskapets policy, gi ekspertråd om all innkjøps- og kontraktsavgjørelse, forhandle om store kjøp og svare på eventuelle krav om overtredelse av kontraktsrett.Anskaffelser er en annen betegnelse for kjøp av varer og tjenester.Anskaffelsesdirektøren rapporterer vanligvis til finansdirektøren eller kontrolleren, noe som vanligvis betyr at avdelingen regnes som en del av finansielle tjenester.

Anbefalt opplæring for å bli anskaffelsesdirektør inkluderer et fire-årig program for videregående opplæring i virksomhet, regnskap eller innkjøp.Rollen som anskaffelsesdirektør oppnås vanligvis etter minimum 10 års erfaring med å jobbe som anskaffelsesansvarlig eller leder.Det er flere anskaffelsesforeninger som gir ytterligere opplæring og en profesjonell betegnelse til kandidater.Disse betegnelsene varierer etter stat og gis basert på en kombinasjon av utdanning og erfaring.

Hovedansvaret til en anskaffelsesdirektør er strategisk og styringsrelatert.Han eller hun forventes å definere en serie retningslinjer og prosedyrer som danner grunnlaget for all samhandling mellom selskapet og leverandørene.Nivåer av interne godkjenninger, utstedelse av kjøpsordrer, vilkår og betingelser og en rekke relaterte elementer bestemmes av anskaffelsesdirektøren.

Kontraktsrett er ganske komplisert, og en stor del av den forholder seg direkte til kontrakt A og B. Disse to typene kontrakter brukes til å forklare den første, muntlige avtalen mellom kjøperen og selgeren, og den endelige, skriftlige avtalen.Begge er juridisk bindende, og handlingene og kommunikasjonen som oppstår mellom disse to datoene er kritiske i enhver tvisteløsningsprosess.Det er anskaffelsesdirektørens ansvar å være oppdatert om de siste juridiske beslutningene, og gi ekspertråd til selskapet, basert på den informasjonen.

Store kjøp forhandles vanligvis av direktøren, på vegne av selskapet.Disse forhandlingene er vanligvis flerårige kontrakter med en betydelig dollarverdi.Direktøren er ansvarlig for å møte med interne ressurser for å avgjøre deres krav, diskutere budsjett, timing, leveringsdatoer og andre gjenstander som må inkluderes i kontrakten.Avhengig av bransjen, kan det hende at innkjøpsdirektøren ikke har endelig signaturautorisasjon på store kontrakter.Organisasjonsstrukturen kan kreve endelig godkjenning av enhver kontrakt fra et styre, finansdirektør eller selskapets president.

I tilfelle av virksomhetstvister relatert til kontrakter eller kjøp, er innkjøpsdirektøren ansvarlig for den første gjennomgangen.Mange tvister kan løses gjennom dyktige forhandlinger før de blir en juridisk sak.Eventuelle søksmål som er anlagt som er relatert til kontraktsrett, blir gjennomgått av innkjøpsdirektøren for innspill og kommentar før de blir gjennomgått av firmaets advokat.