Qu'est-ce qu'un directeur des achats?
Un directeur des achats est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de l'entreprise, de la fourniture de conseils d'experts sur toutes les décisions d'achat et de passation de marchés, de négocier des achats importants et de répondre à toute réclamation concernant la violation du droit des contrats.L'approvisionnement est un autre terme pour l'achat de biens et services.Le directeur des achats relève généralement du directeur financier ou du contrôleur, ce qui signifie généralement que le ministère est considéré comme faisant partie des services financiers.
La formation recommandée pour devenir directeur des achats comprend un programme d'éducation postsecondaire de quatre ans en affaires, en comptabilité ou en achat.Le rôle du directeur des achats est généralement réalisé après un minimum de 10 ans d'expérience en tant que responsable des achats ou gestionnaire.Il existe plusieurs associations d'approvisionnement qui offrent une formation supplémentaire et une désignation professionnelle aux candidats.Ces désignations varient selon l'État et sont accordées sur la base d'une combinaison d'éducation et d'expérience.
La responsabilité principale d'un directeur des achats est stratégique et liée à la gouvernance.Il ou elle devrait définir une série de politiques et de procédures qui constituent la base de toute interaction entre l'entreprise et les fournisseurs.Les niveaux d'approbations internes, la délivrance des bons de commande, les termes et conditions et une série d'articles connexes sont déterminés par le directeur des achats.
La loi sur les contrats est assez compliquée, et une grande partie de celle-ci se rapporte directement au contrat A et B. Ces deux types de contrats sont utilisés pour expliquer l'accord verbal initial entre l'acheteur et le vendeur, et l'accord définitif et écrit.Les deux sont juridiquement contraignants, et les actions et les communications qui se produisent entre ces deux dates sont essentielles dans tout processus de règlement des différends.Il est de la responsabilité du directeur des achats d'être à jour sur les dernières décisions juridiques et de fournir des conseils d'experts à l'entreprise, sur la base de ces informations.
Les gros achats sont généralement négociés par le directeur, au nom de la société.Ces négociations sont généralement des contrats pluriannuels avec une valeur en dollars importantes.Le directeur est chargé de répondre aux ressources internes pour déterminer leurs exigences, discutant du budget, du calendrier, des dates de livraison et de tous les autres éléments qui doivent être inclus dans le contrat.Selon l'industrie, le directeur des achats peut ne pas avoir une autorisation de signature finale sur les grands contrats.La structure organisationnelle peut exiger l'approbation finale de tout contrat par un conseil d'administration, directeur financier ou président de la société.
En cas de litiges commerciaux liés aux contrats ou aux achats, le directeur des achats est responsable de l'examen initial.De nombreux litiges peuvent être résolus par des négociations qualifiées avant de devenir une affaire juridique.Toutes les poursuites déposées liées au droit des contrats sont examinées par le directeur des achats pour les commentaires et les commentaires avant d'être examinés par l'avocat du cabinet.