Cos'è un direttore degli appalti?
Un direttore degli appalti è responsabile dello sviluppo e dell'attuazione della politica aziendale, della consulenza di esperti su tutte le decisioni di acquisto e contratti, negoziazione di grandi acquisti e risposta a qualsiasi richiesta relativa alla violazione della legge sul contratto.L'approvvigionamento è un altro termine per l'acquisto di beni e servizi.Il direttore degli appalti in genere riferisce al Chief Financial Officer o al controllore, il che di solito significa che il dipartimento è considerato parte dei servizi finanziari.
La formazione raccomandata per diventare un direttore degli appalti include un programma di istruzione post-secondario di quattro anni in affari, contabilità o acquisti.Il ruolo di direttore degli appalti è in genere raggiunto dopo un minimo di 10 anni di esperienza che lavora come ufficiale o manager di approvvigionamento.Esistono diverse associazioni di approvvigionamento che forniscono una formazione aggiuntiva e una designazione professionale ai candidati.Queste designazioni variano in base allo stato e sono concesse in base a una combinazione di istruzione ed esperienza.
La responsabilità primaria di un direttore degli appalti è strategica e correlata alla governance.Si prevede che definisca una serie di politiche e procedure che costituiscono la base per tutta l'interazione tra la società e i fornitori.I livelli di approvazioni interne, l'emissione di ordini di acquisto, termini e condizioni e una serie di articoli correlati sono determinati dal direttore degli appalti.
La legge sul contratto è piuttosto complicata e una grande sezione si riferisce direttamente al contratto A e B. Questi due tipi di contratti sono usati per spiegare l'accordo iniziale e verbale tra l'acquirente e il venditore e l'accordo finale scritto.Entrambi sono legalmente vincolanti e le azioni e le comunicazioni che si verificano tra queste due date sono fondamentali in qualsiasi processo di risoluzione delle controversie.È responsabilità del direttore degli appalti essere aggiornati sulle ultime decisioni legali e fornire consulenza di esperti alla società, in base a tali informazioni.
I grandi acquisti sono in genere negoziati dal direttore, per conto della società.Questi negoziati sono generalmente contratti pluriennali con un valore significativo in dollari.Il direttore è responsabile dell'incontro con le risorse interne per determinare i loro requisiti, discutere il budget, i tempi, le date di consegna e qualsiasi altro elemento che deve essere incluso nel contratto.A seconda del settore, il direttore degli acquisti potrebbe non avere l'autorizzazione finale della firma su grandi contratti.La struttura organizzativa può richiedere l'approvazione finale di qualsiasi contratto da parte di un consiglio di amministrazione, direttore finanziario o presidente della società.
In caso di controversie commerciali relative a contratti o acquisti, il direttore degli acquisti è responsabile della revisione iniziale.Molte controversie possono essere risolte attraverso negoziati qualificati prima di diventare una questione legale.Eventuali azioni legali che sono legate alla legge sul contratto sono riviste dal direttore degli acquisti per input e commenti prima di essere rivisto dall'avvocato dell'azienda.