Co to jest dyrektor ds. Zamówień?

Dyrektor ds. Zamówień jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityki firmy, udzielanie porad ekspertów na temat wszystkich decyzji zakupowych i umownych, negocjowania dużych zakupów oraz odpowiadania na wszelkie roszczenia dotyczące naruszenia prawa umownego.Zakup to kolejny termin na zakup towarów i usług.Dyrektor ds. Zamówień zazwyczaj zgłasza się do dyrektora finansowego lub kontrolera, co zwykle oznacza, że departament jest uważany za część usług finansowych.

Zalecane szkolenie, aby zostać dyrektorem ds. Zamówień, obejmuje czteroletni program edukacji policealnej w zakresie biznesu, rachunkowości lub zakupów.Rola dyrektora ds. Zamówień jest zazwyczaj osiągana po minimum 10 lat doświadczenia w pracy jako urzędnik ds. Zakupów lub menedżer.Istnieje kilka stowarzyszeń zamówień, które zapewniają kandydatom dodatkowe szkolenie i profesjonalne oznaczenie.Oznaczenia te różnią się w zależności od stanu i są przyznawane na podstawie połączenia edukacji i doświadczenia.

Podstawowa odpowiedzialność dyrektora ds. Zamówień jest związana ze strategicznym i zarządzającym.Oczekuje się, że zdefiniuje szereg zasad i procedur, które stanowią podstawę wszystkich interakcji między firmą a dostawcami.Poziomy wewnętrznych zatwierdzeń, wydawanie zamówień, warunków oraz szeregu powiązanych pozycji są określane przez dyrektora ds. Zamówień.

Ustawa o umowie jest dość skomplikowana, a duża jego część dotyczy bezpośrednio umowy A i B. Te dwa rodzaje umów są wykorzystywane do wyjaśnienia początkowej, ustnej umowy między nabywcą a sprzedawcą oraz ostateczną, pisemną umową.Oba są prawnie wiążące, a działania i komunikacja występująca między tymi dwiema datami mają kluczowe znaczenie w każdym procesie rozwiązywania sporów.Odpowiedzialność dyrektora ds. Zamówień jest na bieżąco z najnowszymi decyzjami prawnymi i udzieleniem eksperckiej porady firmie w oparciu o te informacje.

Duże zakupy są zwykle negocjowane przez dyrektora w imieniu firmy.Negocjacje te są zwykle wieloletnimi umowami o znacznej wartości dolara.Dyrektor jest odpowiedzialny za spotkanie z zasobami wewnętrznymi w celu ustalenia ich wymagań, omawiania budżetu, terminu, dat dostawy i wszelkich innych pozycji, które muszą być uwzględnione w umowie.W zależności od branży dyrektor ds. Zakupów może nie mieć ostatecznego autoryzacji podpisu w przypadku dużych umów.Struktura organizacyjna może wymagać ostatecznego zatwierdzenia każdej umowy przez zarząd, dyrektora finansowego lub prezesa spółki.

W przypadku wszelkich sporów biznesowych związanych z umowami lub zakupami dyrektor ds. Zakupów jest odpowiedzialny za wstępny przegląd.Wiele sporów można rozwiązać poprzez wykwalifikowane negocjacje, zanim staną się sprawą prawną.Wszelkie złożone pozwy związane z ustawą o umowie są sprawdzane przez dyrektora ds. Zakupów ds. Wkładu i komentarzy przed recenzowaniem przez prawnika firmy.