Hva er et risikoregister?

Et risikoregister er et dokument utarbeidet av en prosjektleder i begynnelsen av et forretningsprosjekt som prøver å karakterisere alle risikoer forbundet med prosjektet.Selv om det kan komme i mange former, er dokumentet vanligvis satt opp i tabellform på et datamaskinspredningsark.Hver spesifikk risiko er preget av sannsynligheten for å oppstå, virkningen det ville ha på prosjektet i et verste fall, og trinnene som blir tatt for å eliminere det.På denne måten identifiserer et effektivt risikoregister alle potensielle problemer med et spesifikt prosjekt som en måte å sørge for at de blir utryddet.

Når en prosjektleder blir tildelt en spesifikk oppgave av enten en ekstern kunde eller av en permanent arbeidsgiver, haneller hun må begynne prosessen med å finne ut hvordan du får prosjektet gjort.En stor del av denne prosessen er å vurdere risiko og forsøke å dempe den på noen måte som mulig.En måte dette oppnås er gjennom bruk av et risikoregister, som dokumenterer alle de negative forekomstene som kan dukke opp under et prosjekt og måtene disse situasjonene må håndteres.

Bruke et datastyrt regneark lar en prosjektleder å kunneForenkle prosessen med å konstruere et risikoregister.Denne metoden gjør det mulig å inneholde mye informasjon i en relativt liten pakke.Det er også en god måte for prosjektlederen å få kundene sine til å forstå risikoen involvert.De trenger bare å konsultere dokumentet, slå opp hver spesifikk risiko og følge over siden for å se alle detaljene som er knyttet til det.

Det er visse informasjonsstykker som bør inkluderes i hvert risikoregister.Først blant disse er sannsynligheten for at en spesifisert hendelse med negativ innvirkning på prosjektet vil skje.Det kan måles i form av prosentvis sjanse for at det faktisk vil skje, som er basert på en grov estimering av prosjektlederen.I forbindelse med denne informasjonen, bør prosjektlederen også omfatte den negative effekten som en spesifikk risiko ville forårsake hvis den ble realisert.Å gjøre dette kan hjelpe lederen å tildele ressurser basert på de mest skadelige potensielle hendelsene.

Det endelige viktige informasjonen som er inneholdt i et risikoregister, er prosessen som blir utført for å eliminere hver spesifikk risiko.Denne informasjonen refererer vanligvis til en eier, som er personen som er tildelt med oppgaven å ta vare på problemet.Hvis og når risikoen er fjernet, bør registeret justeres for å gjøre rede for dette utfallet.