Co to jest rejestr ryzyka?

Rejestr ryzyka to dokument przygotowany przez kierownika projektu na początku projektu biznesowego, który próbuje scharakteryzować wszystkie ryzyko związane z projektem.Chociaż może być w wielu formach, dokument jest zwykle konfigurowany w formie tabeli na komputerze.Każde konkretne ryzyko charakteryzuje się prawdopodobieństwem wystąpienia, wpływu, jaki miałby na projekt w najgorszym scenariuszu, a kroki podejmowane w celu jego wyeliminowania.W ten sposób skuteczny rejestr ryzyka identyfikuje wszystkie potencjalne problemy z konkretnym projektem jako sposób na upewnienie się, że są one wyeliminowane.

Gdy menedżera projektu otrzyma określone zadanie przez klienta zewnętrznego lub przez stałego pracodawcę, on, onLub musi rozpocząć proces ustalania, jak wykonać projekt.Dużą częścią tego procesu jest ocena ryzyka i próba złagodzenia go w jakikolwiek możliwy sposób.Jednym ze sposobów, w jaki jest to osiągnięte, jest użycie rejestru ryzyka, który dokumentuje wszystkie negatywne zdarzenia, które mogą pojawić się podczas projektu oraz sposobów, w jakie te sytuacje muszą być obsługiwane.Uprości proces konstruowania rejestru ryzyka.Ta metoda pozwala na zawieranie wielu informacji w stosunkowo małym pakiecie.Jest to również dobry sposób dla kierownika projektu, aby jego klientom zrozumieli ryzyko.Muszą tylko zapoznać się z dokumentem, wyszukiwać każde konkretne ryzyko i przestrzegać strony, aby zobaczyć wszystkie dołączone do niego szczegóły.

Istnieją pewne informacje, które powinny być zawarte w każdym rejestrze ryzyka.Pierwszym z nich jest prawdopodobieństwo, że nastąpi niektóre określone zdarzenie z negatywnym wpływem na projekt.Można to zmierzyć pod względem procentowej szansy, jaką faktycznie się wydarzy, oparta na przybliżonym oszacowaniu przez kierownika projektu.W połączeniu z tymi informacjami kierownik projektu powinien również uwzględnić negatywny wpływ, jaki spowodowałoby określone ryzyko, gdyby zostało to zrealizowane.Wykonanie tego może pomóc menedżerowi przypisać zasoby na podstawie najbardziej szkodliwych potencjalnych zdarzeń.

Ostateczna istotna informacja zawarta w rejestrze ryzyka jest podejmowany proces wyeliminowania każdego konkretnego ryzyka.Informacje te zwykle odnoszą się również do właściciela, który jest osobą przydzieloną do zadania dbania o problem.Jeśli i po usunięciu ryzyka, rejestr należy dostosować, aby uwzględnić ten wynik.