Hva gjør en teamleder?

En teamleder er en person som jobber for å oppnå profesjonelle eller organisatoriske mål ved å motivere og effektivisere andres innsats.Det er mange forskjellige typer teamledere, som kan gjøre å sette ut en spesifikk stillingsbeskrivelse noe vanskelig;En person som leder en gruppe finansanalytikere, for eksempel, er nødvendigvis veldig forskjellig fra noen som har ansvaret for en kundeservicedrift, et byggemannskap eller en frivillig organisasjon på en lokal skole.Alle disse menneskene har imidlertid noen få kjerneegenskaper.De hjelper vanligvis med å trene ansatte eller ansatte til å samarbeide, og gir motivasjonen og inspirasjonen som trengs for å oppfylle mål.I de fleste tilfeller setter de også tidslinjer og tidsfrister og administrerer personalproblemer.De belønner godt arbeid og straffer glatte forestillinger, og er i de fleste tilfeller direkte ansvarlige for prestasjonene til teamet sitt.

Å tilby opplæring

En av leders viktigste jobber er å sørge for at alle på teamet har ferdighetene som trengs for å få arbeidet gjort.Ledere som har muligheten til å velge teammedlemmer har ofte en fordel her, siden de mer eller mindre selv velger en gruppe mennesker som allerede har den nødvendige opplæringen;Det er imidlertid ofte tilfelle at grupper allerede eksisterer, noe som betyr at den ansvarlige kan trenge å gjøre litt mer arbeid for å få alle på samme side.

Ledere gir ofte opplæring både individuelt og for gruppen som helhet.Denne opplæringen kan være formell, som å kreve at medlemmene studerer forskjellige tilnærminger og lære om spesifikke forretningsstrukturer, men å se treningsvideoer eller delta i mer tilfeldige teambuilding-aktiviteter kan være like effektive, avhengig av omstendighetene.

Trening skjer ofte og overvåkes under møter.De fleste lag møtes ganske regelmessig, ofte daglige eller ukentlige, og lederen er nesten alltid den som setter agendaen.Han eller hun vil gi klare direktiver og instruksjoner, men ber også vanligvis om ideer og forslag fra medlemmene.Møter kan også være et godt tidspunkt å sjekke individuelt medlems fremgang og gi tilbakemelding om hvordan det går.

Motivasjon og inspirasjon

De fleste team fungerer best når alle medlemmer jobber sammen og distribuerer arbeidsmengden, men dette skjer ikke alltid av seg selv.Gode ledere jobber stadig for å bygge en positiv teamånd som vil bidra til å holde alle i arbeid mot de samme målene.

Det er mange forskjellige måter å motivere mennesker og oppmuntre til samarbeid, men noen av de vanligste teknikkene involverer teambuildingøvelser, bindingsaktiviteter og sosialisering utenfor jobbrelaterte omgivelser.Ledere oppmuntrer og belønner ikke bare positive prosjektresultater, men også det vellykkede samarbeidet med gruppen som helhet.

Produktivitet og når mål

Det er også vanligvis et overvåkningselement i jobben.Den ansvarlige setter vanligvis en definitiv tidslinje for når ting må skje og jobber hardt for å holde alle medlemmer på sporet.I mange tilfeller er tidslinjen som fører til det endelige målet mdash;fullføringen av en større rapport, for eksempel, eller utførelsen av en spesifikk hendelse mdash;er også delt opp i mindre oppgaver, som skriving av spesifikke kapitler eller koordinering av forskjellige leverandører.Å sjekke inn med teammedlemmer om hvordan disse mindre oppgavene går er en måte å måle større fremgang på, og når ting ikke går bra, må personen som har ansvaret vanligvis gripe inn før ting faller for langt utenfor sporet.

Å håndtere klager og løse problemer

I mange tilfeller vil teamets leder også fungere som problemløser.Når teamet møter hikke i innkjøp eller når de finner ut at frister rett og slett ikke kan oppfylles, for eksempel, er lederen vanligvis den som må komme med alternative løsninger.PErsonnel -spørsmål og konflikter mellom enkeltarbeidere faller også vanligvis til lederen for oppløsning.Hans eller hennes jobb under disse omstendighetene er å finne en måte å beholde freden samtidig som om prosjektet holder seg i rute.Kreativ problemløsning og en evne til å jobbe med mennesker gjør dette aspektet av jobben mye enklere.

Ansvarlighet

I de fleste organisasjoner er teamledere direkte ansvarlige overfor ledere eller ledere, noe som betyr at de tar det endelige ansvaret for teamets ytelse, enten de er gunstige eller ugunstige.Som et resultat er det i lederne beste interesse å sørge for at hver person bidrar og jobber til sitt fulle potensiale.

Så snart teamet oppfyller sine mål eller fullfører prosjektet, er lederen vanligvis pålagt å skrive opp enSluttrapport eller utarbeide en orientering for de som er høyere opp i organisasjonen.Han eller hun vil vanligvis måtte svare på spørsmål om hvordan ting ble oppnådd, og kan også bli bedt om råd om hvordan ting kan gjøres annerledes i fremtiden.

Krav til utdanning og kjernejobb

Akkurat som det er mange forskjellige typer teamlederjobber, er det mange forskjellige måter å få stillingen på.Noen ganger promoterer selskaper mennesker innenfra, vanligvis de som har fungert som teammedlemmer i fortiden og har gjort en god jobb.Noen ganger er det også mulig å søke direkte om en lederposisjon, men erfaring med å jobbe med forskjellige grupper av mennesker er nesten alltid påkrevd.

Mye av den nødvendige utdannelsen avhenger av hva slags arbeid som gjøres.En person som leder en gruppe salgsrepresentanter vil vanligvis trenge universitetstrening i markedsføring, for eksempel, men dette er vanligvis ikke sant for noen som jobber med et team som har til oppgave å ta på seg et skolekarneval.Uansett omgivelser er imidlertid en sterk følelse av organisering, en evne til å jobbe godt med mennesker med ulik bakgrunn, og en dyp kunnskap om fagområdet vanligvis viktig.