Co to jest administracja biznesowa?

Administracja biznesowa to proces zarządzania organizacją biznesową lub non-profit, aby pozostała stabilna i nadal się rozwija.Składa się z wielu obszarów, od operacji po zarządzanie.Istnieje wiele różnych ról związanych z administracją biznesową, w tym wsparcie biznesowe, kierownik biura i dyrektor generalny (CEO).Większość firm ma dedykowaną grupę administratorów.

Główne obszary

Głównymi obszarami włączonymi do administracji biznesowej są operacje, logistyka, marketing, ekonomia, zasoby ludzkie (HR) i zarządzanie.Administrator nadzoruje te części organizacji, aby upewnić się, że wszystkie działają właściwie i wydajnie indywidualnie, i że wszyscy pracują razem, aby działalność była opłacalna.On lub ona może również wymyślić sposoby na uczynienie działu bardziej opłacalnym i często przekazuje zadania pracownikom w dziale.Duże firmy zwykle mają co najmniej jednego administratora przypisanego do każdego obszaru.

Role

Większość firm odgrywa szereg ról administracyjnych w różnych częściach swojej hierarchii korporacyjnej.Na poziomie biurowym istnieją funkcjonariusze wsparcia biznesowego, którzy mogą opracować i utrzymywać biurową bazę danych, nadzorować innych pracowników w celu projektów i pomóc menedżerowi w analizie trendów w zakresie wydajności.Na następnym poziomie są menedżerowie biur, którzy nadzorują całe biuro, tworzą między innymi budżety i analizy wydajności personelu, procedury projektowania i przypisują projekty.Jeśli organizacja jest duża, może mieć kilku asystentów menedżerów, którzy pomogą ogólnemu kierownikowi biura.

Po menedżerach na poziomie biura, są administratorzy działu, którzy nadzorują duże części organizacji.Zasadniczo specjalizują się w jednym obszarze administracji biznesowej.Na przykład firma może mieć osobę ze specjalizacją w administracji HR, nadzoruje ten dział i upewnić się, że działa skutecznie, aby osiągnąć ogólne cele biznesowe.Obejmuje to takie rzeczy, jak pomiar wydajności pracowników HR, zatrudnienie nowych pracowników działu w razie potrzeby lub pozbycie się pracowników zagrożonych, oraz upewnienie się, że proces zatrudniania jest wykonalny.

Szef ogólnej działalności w zakresie administracji biznesowej biznesowejjest zwykle określany jako dyrektor generalny (CEO) lub prezydent.Dyrektor generalny i prezes mogą być tym samym biurem, ale różni się to między firmami.Dyrektor generalny, w zależności od wielkości firmy, może mieć kilku wiceprzewodniczących, z których każdy jest odpowiedzialnych za jeden obszar operacji firmy.Na przykład może istnieć wiceprezes ds. Marketingu, jeden ds. Badań i projektowania oraz jeden w zakresie sprzedaży lub relacji klientów.Każdy z nich działa niezależnie.

Środowisko pracy

Środowisko pracy dla kogoś w administracji biznesowej zależy w dużej mierze od rodzaju pracy, którą wykonuje.Osoby z dolnej części hierarchii często działają w ustrukturyzowanych środowiskach i często składają raporty swoim przełożonym, podczas gdy osoby wyższe mogą mieć większą swobodę w swoich harmonogramach.W zależności od rodzaju organizacji godziny pracy mogą być od 9:00 do 17:00 lub mogą być bardziej elastyczne.Nadgodziny są często wymagane, gdy duże projekty zbliżają się do ukończenia lub gdy należy przeprowadzić analizy coroczne i prezentacje. Ogólnie rzecz biorąc, każdy na tego rodzaju pozycji musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, ponieważ będzie on z wieloma pracąróżnych ludzi, wysyłanie notatek i składanie raportów.Muszą także czuć się komfortowo w tworzeniu prezentacji i muszą być w stanie prowadzić ludzi.Kolejną ważną umiejętnością jest zrozumienie, ile różnych części systemu lub organizacji współpracuje ze sobą, aby mogły one tworzyć wykonalne systemy i dowiedzieć się, co jest nie tak z tymi, którzy nie działają.Większość jest również bardzo dobra z matematyki i rozumie ekonomię, ponieważ zwykle tworząBudżety i przeanalizuj wyniki biura, działu lub firmy.

Edukacja

Wiele uniwersytetów oferuje programy administracji biznesowej zarówno do studiów online, jak i offline.Typowy program nauczania obejmuje krytyczne aspekty prowadzenia działalności, takie jak obsługa klienta, finanse biznesowe, marketing i zasoby ludzkie.Aspirujący administratorzy mogą poprawić swoją zbywalność poprzez pomniejszanie w pokrewnej dziedzinie, takiej jak nauka stosowana na rzecz inżynierii lub psychologii na marketing i sprzedaż.

Większość dużych firm chce kandydatów, którzy mają co najmniej tytuł magistra w dziedzinie biznesowej.Obejmuje to uzyskiwanie praktycznego doświadczenia, zazwyczaj poprzez staż w korporacji, aby poczuć, jak różne aspekty pasują do siebie.W zależności od wybranego obszaru studentów, może być konieczny do napisania i wprowadzenia biznesplanu, aby udowodnić twoje kompetencje;Na przykład może wymagać opracowania planu marketingowego lub sprzedaży hipotetycznego produktu