Qu'est-ce que l'administration des affaires?

L'administration des affaires est le processus de gestion d'une organisation commerciale ou à but non lucratif afin qu'elle reste stable et continue de croître.Il s'agit d'un certain nombre de domaines, allant des opérations à la gestion.Il existe de nombreux rôles différents liés à l'administration des affaires, notamment le soutien commercial, le directeur de bureau et le chef de la direction (PDG), entre autres.La plupart des entreprises ont un groupe dédié d'administrateurs.

Les principaux domaines

Les principaux domaines intégrés à l'administration des affaires sont les opérations, la logistique, le marketing, l'économie, les ressources humaines (RH) et la gestion.Un administrateur supervise ces parties d'une organisation pour s'assurer qu'ils fonctionnent tous correctement et efficacement individuellement, et qu'ils travaillent tous ensemble pour rendre l'entreprise rentable.Il peut également trouver des moyens de rendre le département plus rentable et délégue souvent des tâches aux employés du département.Les grandes entreprises ont généralement au moins un administrateur affecté à chaque zone.

Rôles

La plupart des entreprises ont une gamme de rôles administratifs dans différentes parties de leur hiérarchie d'entreprise.Au niveau du bureau, il existe des agents de soutien aux entreprises, qui pourraient développer et maintenir une base de données de bureau, superviser d'autres employés pour des projets et aider le gestionnaire à analyser les tendances de la performance.Au niveau suivant, il y a des directeurs de bureau, qui supervisent un bureau entier, font des budgets et des analyses des performances du personnel, des procédures de conception et attribuent des projets, entre autres.Ils se spécialisent généralement dans un domaine de l'administration des affaires.Par exemple, une entreprise pourrait avoir une personne avec une spécialisation dans l'administration RH superviser ce département et s'assurer qu'elle travaille efficacement pour atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.Cela comprend des choses comme la mesure de la performance des membres du personnel RH, l'embauche de nouveaux employés pour le département si nécessaire ou de se débarrasser du personnel non performant et de s'assurer que le processus d'embauche est viable.

Le chef des opérations globales en administration des affairesest généralement appelé chef de la direction (PDG) ou président.Le PDG et le président peuvent être le même bureau, mais cela varie entre les entreprises.Le PDG, selon la taille de l'entreprise, peut avoir plusieurs vice-présidents, chacun responsable d'un domaine des opérations de l'entreprise.Par exemple, il pourrait y avoir un vice-président du marketing, un pour la recherche et la conception, et un pour les ventes ou les relations clients.Chacun d'eux fonctionne indépendamment.

Environnement de travail

L'environnement de travail pour une personne en administration des affaires dépend en grande partie du type d'emploi qu'il fait.Les personnes à l'extrémité inférieure de la hiérarchie fonctionnent souvent dans des environnements structurés et font des rapports fréquents à leurs supérieurs, tandis que ceux plus élevés peuvent avoir plus de liberté avec leurs horaires.Selon le type d'organisation, les heures de travail peuvent être de 9 h à 17 h ou elles peuvent être plus flexibles.Les heures supplémentaires sont souvent nécessaires lorsque les grands projets sont en cours d'achèvement, ou lorsque des analyses annuelles et des présentations doivent être faites.

D'une manière générale, toute personne dans ce type de poste doit avoir d'excellentes compétences en communication, car il travaillera avec beaucoupde différentes personnes, envoyant des notes de service et faisant des rapports.Ils doivent également être à l'aise de faire des présentations et ils doivent être en mesure de diriger des gens.Une autre compétence importante est de pouvoir comprendre combien de parties différentes d'un système ou d'une organisation travaillent ensemble, afin qu'ils puissent fabriquer des systèmes réalisables et comprendre ce qui ne va pas avec ceux qui ne fonctionnent pas.La plupart sont également très bons en mathématiques et ont une compréhension de l'économie, car ils font généralementBudgets et analyser leurs performances de bureau, de département ou d'entreprise.

Éducation

De nombreuses universités proposent des programmes d'administration des affaires pour l'étude en ligne et hors ligne.Un programme d'études typique couvre les aspects critiques de l'exploitation d'une entreprise tels que le service client, le financement des entreprises, le marketing et les ressources humaines.Les administrateurs en herbe peuvent améliorer leur commercialisation en mineurs dans un domaine connexe tel qu'une science appliquée pour l'ingénierie ou la psychologie pour le marketing et les ventes.

La plupart des grandes entreprises veulent que les candidats qui ont au moins une maîtrise dans un domaine lié aux entreprises.Cela implique d'obtenir une expérience pratique, généralement en interruption dans une entreprise pour avoir une idée de la façon dont les différents aspects s'assemblent.Selon un domaine choisi par les étudiants, il ou elle peut avoir besoin d'écrire et de mettre en œuvre un plan d'affaires pour prouver votre compétence;Par exemple, un plan de marketing ou de vente pour un produit hypothétique peut devoir être développé.