Vad är en underhållsarbetsorder?

En underhållsarbetsorder är vanligtvis en skriftlig begäran som listar underhållsarbete som ska slutföras vid ett specifikt datum och tid.Underhållsarbetsordern kan involvera förebyggande underhållsarbete eller reparationer som måste slutföras i lägenhet eller kontorsbyggnader.Underhållsarbetsformulär behandlas vanligtvis av underhållsansvariga eller samordnare för att informera underhållsarbetare vilka uppgifter som måste slutföras.

Om en hyresgäst i en hyreslägenhet noterar något som måste repareras, kommer han vanligtvis att meddela lägenhetschefen att fixa den.Efter att ha meddelats kommer leasingagenten eller chefen att generera ett arbetsorderformulär.Vanligtvis anger formuläret hyresgäster, telefonnummer och adress.Det datum som begäran mottogs kommer också att skrivas på formuläret.En kort beskrivning av reparationer eller underhållsarbete som måste göras kommer också att anges.

Underhållsarbetsorder kan ordnas på olika sätt.Vissa arbetsorder skrivs som en agenda, med en checklista över uppgifter som ska slutföras.Förutom varje skriftlig uppgift kan det finnas ett fält för att ange eventuella problem som en underhållsarbetare kan möta.Arbetsorderformulär kan också innehålla utrymme för ytterligare kommentarer.Underhållsarbetsordern kommer sedan att undertecknas av personen som slutförde jobbet, och en kopia kan ges till hyresgästen, såväl som till chefen eller underhållsledaren.

Inte alla underhållsarbetsorder innebär reparationer av byggnadsstrukturer.En underhållsorder kan genereras för reparationer eller förebyggande underhållsarbete på utrustning.Kontorsutrustning som datorer och faxmaskiner kräver ofta underhåll av utbildade tekniker.Om en maskin eller en utrustning i en skola, gym eller sjukhus måste repareras eller rutinmässigt servas, kan en underhållsarbetsorder behandlas.

Hyresgäster eller byggnadsägare genererar vanligtvis inte förebyggande underhållsarbete.Halvåriga underhållsutvärderingar för maskiner och annan utrustning kommer vanligtvis att slutföras enligt schemalagda tider och datum.Efter avslutad kan arbetaren ange relevant information i en datordatabas.

Ibland kan en underhållsarbetsorder innehålla ett fält för förfrågningar om konfigurationsändring.Detta gör det möjligt för underhållsarbetare att lista alla ändringar som kan behövas, antingen till en struktur eller utrustning.Detta kan inkludera att ersätta eller på annat sätt förändras drastiskt, snarare än bara service, en del utrustning eller byggnadsfunktion.