Vad är en administrativ budget?

En administrativ budget är en ekonomisk plan för den administrativa sidan av ett företag för en redovisningsperiod som kvartal eller år.Det inkluderar kostnader som inte är direkt förknippade med produktion av varor och tjänster.Att kontrollera budgetar är avgörande för företag i alla storlekar, eftersom en stor budget kan äta upp vinster och göra det svårt för ett företag att växa.Om ett företag handlas offentligt har det också en skyldighet att skydda aktieägarna med förnuftig budgetering, och i vissa fall kan företag ha en juridisk skyldighet att avslöja den administrativa budgeten.

Detta dokument innehåller en detaljerad uppdelning av förväntade utgifter för supportrelateradetill verksamheten, allt från juridiska tjänster till sekretariatslön.Den administrativa budgeten definierar ett antal avdelningar och deras funktioner och diskuterar de fondfördelningar som är tillgängliga för dem.Storleken på denna budget kan variera beroende på företaget;Vissa företag har mycket höga associerade omkostnader, medan andra har kostnader koncentrerade direkt i produktionen.

Vissa organisationer måste avslöja sin administrativa budget.I regeringar som värderar öppenhet är detta dokument tillgängligt för granskning av skattebetalarna, och människor kan lämna in kommentarer.Offentligt handlade företag måste diskutera budgetering i årsrapporter och andra deklarationer.På samma sätt måste registrerade välgörenhetsorganisationer visa hur de använder sina medel, och en hög administrativ budget kan vara ett avskräckande för givare som vill se huvuddelen av sina medel koncentrerade på leverans av varor och tjänster till de behövande.

Planera en administrativ budgetkan ta veckor eller månader.Företaget måste kunna förutse kostnader så exakt som möjligt och kan ta del av frågor som inflationspikar.Det fastställer mål för redovisningsperioden och kan diskutera dessa i budgeten.Till exempel kan budgeten för juridiska avdelningar utvidgas eftersom ett företag förbereder en ny produkt som kräver juridisk samråd, och därmed är utgifterna motiverade.Om ett företag inte kan förklara ett plötsligt hopp i administrativa utgifter, kan detta representera kommunikations- eller effektivitetsproblem inom Companys -administrationen.

Revisorer, analytiker och andra kan konsultera en administrativ budget från en tidigare period för information.Uppåt kryp i administrativa kostnader tenderar att bli en fråga över tid och ibland blir dessa budgetar uppblåsta.I dessa situationer måste personalen sitta ner för att bestämma hur man effektivt kan minska budgeten för att tillgodose administrativa behov samtidigt som de fokuserar på andra ändamål.Detta kan inkludera avdelningsstrukturering och andra åtgärder för att öka effektiviteten och minska kostnaderna för administrativa aktiviteter.