Vad är ett hyreskvitto?

Ett hyreskvitto är ett dokument som registrerar betalning av hyran under en viss tidsperiod.En hyresvärd ansvarar för att utfärda och hålla en kopia i sina poster för att ha tillgängliga i händelse av en tvist.Hyresgäster bör hålla sina hyresintäkter på en säker plats.Om en hyresvärd inte rutinmässigt utfärdar kvitton kan hyresgäster be om dem.

Hyresmottagningen indikerar att hyresvärden fick hyran, och det kan vara bevis om en hyresvärd försöker hävda att hyra inte betalades.Dokumentet ska innehålla datum, belopp, namn på mottagarens namn.Om det finns några speciella omständigheter, som en månads hyresminskning, bör de tydligt noteras på kvittot.Detta kan också vara viktigt i framtiden, eftersom hyresgästen kan producera dokumentet för att visa hur och varför en betalningshistorik har ovanliga poster.

Hyresvärdar kan använda en kvittobok med numrerade dokument och kolkopior för säkerhet.Detta förhindrar hyresgäster från att förfalska kvitton, som hyresvärden kan se med en överblick om dokumentet matchar posterna.Om det inte är i ordning eller kopian i kvittoboken med matchningsnumret är för något annat, är dokumentet inte giltigt.Handskrivna kvitton är också ett alternativ, men ger mindre säkerhet, eftersom de kommer att vara enklare för hyresgäster att förfalska.

I vissa situationer kan en avbruten check fungera som hyreskvitto.Hyresgäster bör använda memo -linjen på sina kontroller för att notera vad kontrollen är till för, notera den täckta tidsperioden och adressen.Den avbrutna kontrollen visar att hyran betalades och när.Det kommer också att indikera att hyresvärden måste ha fått pengarna, såvida det inte fanns ett problem i banken eller att kontrollen stulits innan hyresvärden hade en möjlighet att sätta in dem, i vilket fall är det en fråga för banken, inte hyresgästen.

Om en tvist om hyran uppstår kan ett hyreskvitto vara användbart för att tillhandahålla bevis på full betalning.Dokumentet är också nödvändigt för hyresgäster som planerar att göra skattekrav.Företag kan till exempel dra av hyran som en kostnad relaterad till att göra affärer, men de behöver dokumentation för skattemyndigheter.Kvitton kan också vara användbara vid behovet av att överklaga ekonomiskt stöd eller beslut om statliga förmåner, för att visa hur mycket pengar den sökande spenderar på hyran.Informationen om ett hyreskvitto kan vara viktig för att fastställa behörighet.